Home SimplyBook.me 台灣 人資招募工具推薦:SimplyMeet.me 會議預約排程系統!
SimplyBook.me 台灣, 會議預約排程系統

人資招募工具推薦:SimplyMeet.me 會議預約排程系統!

Haoyi Fan
20 6 月, 2022
Eye icon 98
Comment icon 0
SimplyMeet.me 會議預約排程系統

疫情改變了企業徵才的流程,在需要兼具防疫與持續招募人力的情況下,企業也改採視訊面試的方式來解決招人的困境,而在未來遠距面試也將成常態,除了硬體裝置、網路速度或沒辦法現場監測考試(無法得知應徵者在線上面試時,是否上網查詢資料)外,在搭配軟體工具來改善「遠距面試」也將成為人資工作者的一大挑戰!

遠端面試的優缺點?

人資招募工具推薦:SimplyMeet.me 會議預約排程系統!
Photo by LinkedIn Sales Solutions on Unsplash

遠端面試與實體面試的概念相同,目的都是希望透過對談來了解求職者能否勝任職位,並評估人格特質是否可以融入公司文化等。在疫情影響下,也加速了企業內部的數位轉型,雖然「面試形式」改變,但仍不影響整體運作,也有許多人資工作者對遠距面試給予正面評價!

其中,遠距面試最大的優點就是不受時空限制,只要應徵者與面試官約定好時間就可上線加入會議室;對於求職者來說,也能減少交通往訪時間,變相的也增進了面是的意願!當然,因為無法面對面交流,在進行線上面試時,較難觀察到應徵者的表情及肢體反應,也有可能因為網路設備不穩,造成面試體驗不佳的狀況。

雖然遠端面試以漸漸成為主流趨勢,但對於人資工作者來說,在整體招募流程上,仍有很多工作項目可以透過 導入數位工具 來改善,如:面試預約管理、跨團隊共享面試結果、發送 Offer 追蹤回覆或新人報到的教育訓練等。以下 SimplyMeet.me 將分享如何透過會議預約排程系統,來幫助人資工作者縮短面試流程並提昇工作生產力!

為什麼人資安排需要預約系統?

人資招募工具推薦:SimplyMeet.me 會議預約排程系統!
Photo by Scott Graham on Unsplash

人資通常被視為企業雇主與員工間的溝通橋樑,負責的工作範圍也非常廣泛,也需要具備不同的專業知識,由於需要經常處理勞資雙方間的問題,如果沒有強大的熱情或心理素質,將難以勝任。

除了 招募優秀人才 之外,人資常常要處理人力相關的行政事務處理、統合及規劃企業組成架構等,為老闆擬定企業人力政策,協助公司人才發展,帶領公司往更好的方向前進。因此對於人資工作者而言,首要任務絕對是優化工作時間成本,透過數位工具自動來處理繁瑣的工作事項!

痛點一、需要透過信件重複與多位面試者確認面試時間

試想當企業內部釋出職缺時,人資除了要發佈資訊外,在瀏覽大量的履歷後還要邀約安排面試,如果面試者只有一個可能還比較輕鬆,但事實上往往會有許多不同的應徵候選人需要安排不同的面試時段,倘若指透過信件一來一往的確認面試時間,將會非常消耗溝通成本!

痛點二、需要人工發送面試資訊及提醒通知

另外,當與應徵者確認面試時間後,還需要透過電子郵件寄送面試資訊,如:面試時間、地點(公司地址或會議連結)等,有些企業也會主動發送面試提醒給應徵者,來加強雙向溝通。若這些項目都需要人資工作者額外花費時間處理,除了大幅影響工作效率外,也讓人資沒辦法騰出更多時間,做更多對企業更有意義的工作項目。

用 SimplyMeet.me 自動化管理面試預約排程!

人資招募工具推薦:SimplyMeet.me 會議預約排程系統!

簡單易用好上手!透過 SimplyMeet.me 會議排程系統,人資工作者可以快速製作面試預約網頁,讓應徵者直接點擊查看適合的面試日期和時間 → 輸入面試資訊後,即可輕鬆完成面試安排!人資無需透過信件或電話與應徵者確認可安排面試的時間,只要將「面試連結」發送給應徵者,讓他們挑選適合的面試時間即可!

人資招募工具推薦:SimplyMeet.me 會議預約排程系統!

當應徵者預約完成後,人資也不用另外發送面試資訊,系統將即時自動發送包含「線上會議連結」的面試預約成功,應徵者只需點擊「是 / Yes」來確認預約時段,並在面試時間點及加入線上會議即可!

若貴司仍以實體面試為主,也可以透過 SimplyMeet.me 調整發送通知的格式,並自訂預約通知文案內容,讓應徵者獲得更完整的面試資訊!

延伸閱讀如何在 SimplyMeet.me 內,設定行事曆會議預約提醒通知?

除了 Google Meet 視訊整合外,因應遠端面試需求,SimplyMeet.me 也串接了多種主流的視訊軟體,如:Zoom、Microsoft Teams 等,人資可根據喜好來挑選啟用。若您希望直接透過電話與應徵者聯繫,則也可以在面試預約表單中加入「電話」欄位,引導應徵者輸入電話資訊,並讓他們知道您將在預約時間致電給他。

若您是人資工作者,需要透過更便利的數位工具來管理預約排程,歡迎點擊以下連結查看更完整的資訊:人力資源團隊專屬 會議預約排程系統 | SimplyMeet.me 免費線上預約軟體

延伸閱讀四步驟完成 SimplyMeet.me 會議預約系統設定,輕鬆管理面試預約排程!


👇 若您不確定是否適合使用 SimplyMeet.me (支援正體中文版)或是想進一步了解 SimplyMeet.me 的操作技巧,歡迎點擊以下連結,預約我們的線上諮詢服務,我們將安排專員為您提供完整的系統說明:https://app.simplymeet.me/taiwan

商家月報:SBPay.me 金流整合服務登場!線上收款&管理帳務更方便!
Arrow icon上一篇
健身產業經營指南!成功經營運動健身業的 17 個重點項目!
下一篇Arrow icon