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各行各業都需要的線上預約系統 - 人資 / 獵頭 / 派遣公司篇

Haoyi Fan
12 5 月, 2018
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SimplyBook 免費線上預約排程系統

因為 SimplyBook.me 真的適合非常多的產業,所以未來會針對不同的產業提出建議以及適合該產業的功能,來幫助您簡化工作流程,甚至提昇業績。當然,這些都絕對不是隨口說說,就繼續看以下的文章內容來深入了解吧!

做為一個專業的人資(HR)或是獵頭顧問,最主要的工作就是與各類型的應徵者聯繫並安排適合的面試時間,當然,按照職缺類型差異,遞交履歷的面試者數量也會不同。

有沒有想過,您絕大部分的工作時間都浪費在調整面試者們之間的排程,這樣的浪費不但導致您無法妥善的安排時間,更有可能錯過最合適的面試人選啊!舉個例子來說:

  • 同時發出面試邀請信給 A, B, C 三位面試者,而面試者 A 與 B 回覆可面試的時間很有緣份的一樣,接著您就必須與兩位確認新的面試時間。然後,面試時間快到了,C 突然來信要改約時間,又不小心與 A 約的時間衝突,因此又要花時間跟 C 確認可面試的時間….

以上這個例子雖然有點極端,但是您一定有遇過。請注意:這個例子還只提到三個面試者,通常一個職缺要面試的人選應該不只三人吧?

現在就開始使用 SimplyBook.me 做為專屬的預約排程利器!

SimplyBook 免費線上預約排程系統

在發送面試邀請時,您可以直接附上線上預約時間的連結,讓應徵者可以直接挑選可預約的面試時間,不用透過郵件的方式與您確認。而當有一個面試者預約了其中一個時段後,該時段就會被 Block 起來,避免重複預約,也就是說,其他的面試者也會知道該時段無法預約了,只能再挑選其他合適的時段來預約。

這張時程表會即時更新,您也可以設定午休時間及假日禁止預約,所有的時程安排都能透過後台來調整。

如果您所屬一家人資公司或是部門,也能設定不同的人資專員擁有不同的預約時程表,當面試者要預約時,就能針對該位人資窗口的資訊,來預約他的面試時間。

使用 SimplyBook.me 做為預約工具的其他優點

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當應徵者預約面試時間時,您可以要求他們填寫進一步資訊,如:輸入 LinkedIn 或是放入作品集相關的連結。當然也能設定幾個基本問題,讓應徵者在填寫預約時間時作答,讓每個應徵者更有鑒別度。

當您收到應徵者的預約時,您可以根據他的作品集或是作答內容,來判斷是否要進一步與該位應徵者面試,透過 SimplyBook.me 的顧客預約狀態客製功能,可以讓您簡單的點擊批准或是取消,來決定是否與該會應徵者進行後續的面試安排。

 

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所有的線上預約排程都是自動化,當然預約提醒通知您再也不用手動一一發送,可透過 SimplyBook.me 來設定通知內容。當然您也可以根據不同的情境來設定提醒通知,如:

  • 確認面試預約時間
  • 前一天的面試時間通知
  • 或是針對面試的人資專員發送專屬的提醒通知

 

再說一次,身為專業的人資人員或是獵頭顧問,您必須從剛應徵者接觸的第一個 moment 建立專業的形象,透過數位化的線上預約排程工具,簡化您在工作中所浪費的時間,並且讓應徵者留下一個值得信賴的好印象!

現在就立刻到 SimplyBook.me 註冊一個帳號,免費使用超完整的線上預約功能!

 

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