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客製功能介紹:三分鐘串接 Google 雲端,輕鬆蒐集消費者的預約資料!

Tina
23 11 月, 2021
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SimplyBook.me 免費線上預約排程系統推薦
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SimplyBook.me 除了提供基本的預約排程功能外,也讓經營者可以根據需求「自訂預約表單」,來蒐集更完整的客戶資訊,如:

  • 客戶的生日、會員帳號或是 LINE 帳號等
  • 建立備註提醒事項

而除了蒐集客戶資訊外,SimplyBook.me 也因應經營者意見回饋,新增了「檔案上傳」功能,來幫助您取得更多完整的客戶資訊,如:

  • 客戶的報名表、駕照、證書或是其他證件等

都能在客戶預約時,直接引導他們將相關資訊上傳至您的 Google Drive 雲端資料夾,幫助您更輕鬆的在查閱客戶預約時,能快速找到相關的客戶資料!接下來就讓我們一起看看如何用 SimplyBook.me 串接 Google Drive 雲端吧!

串接 Google Drive 雲端,引導客戶上傳檔案資訊

客製功能介紹:三分鐘串接 Google 雲端,輕鬆蒐集消費者的預約資料!

登入 SimplyBook.me 管理介面後 → 展開左側列表 客製功能 → 搜尋並啟用 File Uploader — Google Drive 客製功能,此時系統會跳出錯誤提示,但別擔心,您只要登入連結 Google 帳號即可。

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開啟 Google Drive 雲端功能後,在設定頁中,請您點擊授權 Authorization 串接您的 Google Drive 帳號,並允許存取您的 Google 帳號。

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串接 Google 帳號後,您會看到畫面中 Google Drive 下方出現綠色勾勾,並顯示授權串接,就表示您已串接成功。當串接完成後,請記得開啟客製功能中的 備註欄位 功能,來進行下一步設定。

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進入備註功能設定頁面中,您可以點擊 + 新增備註欄位,將 欄位類型 調整為 File Uploader — Google Drive → 點擊 儲存並關閉,就順利在預約頁面中,新增 Google Drive 雲端欄位囉!

客製功能介紹:三分鐘串接 Google 雲端,輕鬆蒐集消費者的預約資料!

當消費者在預約網頁中,選定時間日期後,在確認預約資訊頁面中,即會看到檔案上傳欄位。目前,消費者可上傳 5 MB 以內的 png, jpeg, pdf 格式檔案至您的 Google Drive 雲端資料夾!

客製功能介紹:三分鐘串接 Google 雲端,輕鬆蒐集消費者的預約資料!

在消費者預約完成後,您也可以在後台的預約記錄內,點擊右方的下載圖示,就能查看消費者上傳的檔案資訊。而若您需要一次查看所有的檔案內容,您也可以直接到 Google Drive 雲端內查看到消費者上傳的檔案喔!


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