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客製功能介紹:病患資料保護(HIPAA),有效落實醫療資安防護!

Tina
30 5 月, 2022
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在管理網站的預約資訊時,除了有報表可以查看完整的預約細項外,挑選一個具備安全保障的預約系統,也是您不可忽略的重要環節,不僅幫助您確保顧客個資的安全性,您也可以更放心的將營運重點放在吸引客戶線上預約。

SimplyBook.me 提供多種系統安全功能,如:密碼安全性設定、兩步驟驗證、SSL 加密 … 等。不僅如此,也符合史上最嚴格的個資法 GDPR 的規範,並通過 ISO27001 國際資訊安全管理系統的認證!讓您可以更有效且安心的管理網站的安全!

延伸閱讀SimplyBook.me 提供多種強化資安功能!讓您無後顧之憂管理預約排程!

除了上述講到的系統安全功能外, SimplyBook.me 也提供病患資料保護(HIPAA)功能,該功能可以有效確保後台登入的狀況,當管理者登入後台時,除了輸入帳號密碼外,還需要額外輸入指定安全碼(系統隨機發送),才可登入後台,且任何一位使用者登入時,系統也都會自動發送登入通知給管理者,讓您掌握後台登入狀態,更多添一層保護!

若您是以下的產業類型,我們非常推薦您使用病患資料保護(HIPAA):

  • 醫療產業:使用 HIPAA 以避免患者的就診個資外流
  • 心理諮商:高規格把關個案的諮詢看診資料
  • 占卜/算命:確保客戶的生辰八字及占卜細項受到嚴加控管

另外,您也可以搭配 SOAP 病歷紀錄 功能一起使用,可以更加強保護患者/消費者的預約資料安全。而只需要簡單 5 分鐘,就可以輕鬆設定病患資料保護(HIPAA)功能,接下來就跟著以下步驟操作吧👇🏻

如何設定病患資料保護(HIPAA)

客製功能介紹:病患資料保護(HIPAA),有效落實醫療資安防護!

在啟用病患資料保護(HIPAA)前,因爲系統將會發送驗證碼,您需先到 SimplyBook.me 後台 → 展開左側列表 管理 → 點擊 使用者,在原先註冊此帳號的預設管理員的電話欄位中,輸入正確的聯絡電話,以確保可以收到驗證簡訊。

客製功能介紹:病患資料保護(HIPAA),有效落實醫療資安防護!

在 SimplyBook.me 後台,展開左側列表 客製功能 → 搜尋並啟用 病患資料保護(HIPAA)功能,當啟用後,系統也會同步開啟 Google 兩步驟驗證及 SSL 加密功能。

客製功能介紹:病患資料保護(HIPAA),有效落實醫療資安防護!

接著您可以從右側看到兩個設定項目:

  • 時間到:到您指定的時間時,系統將會自動定時登出系統,避免使用者不在電腦前時,系統仍維持登入狀態,間接增加後台資料被盜用的風險。
  • 通知的電子郵件:您可以輸入管理者的電子郵件,當有任何使用者登入預約後台時,系統將會發送登入通知信至此電子郵件。

以上欄位都設定後,要記得點擊 儲存,就順利完成設定了!

客製功能介紹:病患資料保護(HIPAA),有效落實醫療資安防護!

以上設定完成後,當您要登入 SimplyBook.me 後台時,除了輸入原本的帳號密碼外,系統也會透過簡訊發送安全碼,讓您在登入系統時,多一層驗證!另外,其他使用者也需要透過簡訊接收驗證碼,才能順利登入。

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當您順利登入後台後,系統也會自動發送登入紀錄至您指定的信箱,讓您可以清楚知道目前後台使用者的登入狀況。若有其他使用者登入時,系統也都會發送通知至此電子郵件喔!

客製功能介紹:病患資料保護(HIPAA),有效落實醫療資安防護!

除了管理者設定 HIPAA 登入外,為了加強登入保障,所有使用者都需要強制綁定 Google 兩步驟驗證 才可進行登入。若跳出錯誤提示無法登入時,您可以透過管理員權限,協助其他使用者完成設定喔!

以上就是關於 HIPAA 病患資料保護客製功能的操作教學,若您非常重視顧客預約資料安全,無論是什麼類型的產業,也都可以啟用以獲得更多後台登入的保障。

延伸閱讀:活用技巧:啟用 Google 兩步驟驗證,提升帳戶安全性!


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