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活用技巧:啟用 Google 兩步驟驗證,提升帳戶安全性!

Tina
11 5 月, 2021
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了解 ISO 27001 國際資訊安全管理系統:

如何設定 Google 兩步驟驗證

活用技巧:啟用 Google 兩步驟驗證,提升帳戶安全性!

首先需啟用 Google 兩步驟驗證功能:展開左側列表 客製功能 → 搜尋並啟用 Google 兩步驟驗證,啟用後,您會看到跑出錯誤提示,但不用擔心,是因為我們還沒完成設定的原因喔!

👉 小提醒:若後續沒完成設定,請務必「停用」Google 兩步驟驗證功能。

接著我們就可以點擊「設定兩步驟驗證」進行設定!

另外,您也會看到右側系統自動幫您開啟「允許使用者不需兩步驟驗證即可登入」選項,表示其他使用者若沒有設定 Google 兩步驟驗證也可以登入後台,若您想要更確保後台登入的安全性,建議不要開啟此選項,讓所有的後台使用者,都必須設定好 Google 兩步驟驗證才可以進行登入喔!

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點擊設定兩步驟驗證會自動跳轉至使用者設定頁,也就是說若您之後要調整 Google 兩步驟驗證,只要至使用者設定頁即可進行設定,不用回到客製功能內搜尋喔!

到使用者頁面後 → 點擊 Google 驗證器,即可看到下方的教學設定步驟,而這次的文章也會帶著你們一起設定!

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在設定 Google 兩步驟驗證前,請先在手機中下載安裝 Google Authenticator 兩步驟驗證 App。

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而您會在 Simplybook 後台設定兩步驟驗證頁面上,看到 QR Code密鑰 兩種設定方式,您僅需要選擇一種,即可透過下一步驟進行加入。

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在 Google 兩步驟驗證 App 內點擊右下角「+」,並選擇您要加入兩步驟驗證碼的方式,若選擇 QR Code 圖碼,則可以直接掃描 SimplyBook.me 後台顯示的 QR Code;而若選擇輸入設定金鑰,則直接將 SimplyBook.me 後台顯示的金鑰複製貼上即可。

活用技巧:啟用 Google 兩步驟驗證,提升帳戶安全性!

以上設定完成後,即可在 Google 兩步驟驗證 App 上看到兩步驟驗證碼。

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請將 Google 兩步驟驗證 App 上的 6 位數驗證碼,複製並貼回至安全碼欄位中,並點擊 Connect 來完成串接。

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👉 最後,系統將自動跳轉至設定完成頁面,請您「務必記得」備份驗證代碼,這是兩步驟驗證串接最重要的事項,若您不小心刪除 兩步驟驗證 App 或是遺失手機,都可以透過備用代碼來登入後台。

而備份代碼有以下兩種方式:Create one-time codes 或是 驗證手機號碼

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若選擇 Create one-time codes,您會收到備份的代碼,可點擊右下角的 Download 進行儲存,下載完成後,還請妥善保存備份代碼。

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若您選擇的是驗證手機號碼,系統會自動寄一封驗證電話代碼的簡訊給您,您可以於驗證代碼欄位中輸入簡訊內的驗證碼,即可順利完成設定!

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當 Google 兩步驟驗證設定完成後,若您或是員工想要登入 SimplyBook.me 預約網站後台時,都需要至 Google Authenticator App 查看 6 位數的代碼並輸入,才能完成登入,提昇您的後台帳務資料安全性!


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