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用 SimplyBook.me 輕鬆建立 COVID-19 新冠疫苗殘劑候補表單!

Haoyi Fan
29 6 月, 2021
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SimplyBook.me 免費線上預約排程系統推薦

台灣疫情指揮中心於 6/25 起宣布:為有效利用 COVID-19 疫苗,當日最後一瓶開瓶剩餘劑量將開放候補接種,減少疫苗浪費,同時也開放 18 歲以上、不限類別成人候補施打,可望提升疫苗覆蓋率。

民眾原則上可向就近接種站登記當日最後一瓶開瓶剩餘劑量候補接種,不過各縣市政策略有不同,SimplyBook.me 希望能幫助醫療產業,在符合政策下,也能快速製作殘劑疫苗施打表單,讓民眾能於網路上填單後,等待通知並完成報到。

以下功能簡介將以提供疫苗殘劑施打的 衛生局、醫院、診所等各大醫療體系為出發,輕鬆建立 COVID-19 疫苗殘劑候補登記表單!

2 步驟,輕鬆建立 疫苗殘劑候補表單!

用 SimplyBook.me 輕鬆建立 COVID-19 新冠疫苗殘劑候補表單!

SimplyBook.me 不僅提供預約排程功能,也提供聯絡表單,若您希望民眾直接填寫表單,來登記 COVID-19 疫苗殘劑候補,則在註冊 SimplyBook.me 後,您可以直接到 客製功能 列表 → 啟用 取得聯繫套件。

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接著到 設定 → 自動文案&翻譯 → Ctrl/Cmd F 搜尋相關文字,並將表單文字顯示客製成欲顯示的內容,如:

  • 您可預約服務或是留言給我們 → 歡迎預約 COVID-19 疫苗殘劑施打

以此類推,只要在網頁中看到的任何中文資訊,都能透過客製翻譯來自訂顯示內容!

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以上兩步驟,即可完成 殘劑預約登記表!您可以直接將對應的連結放置在官網、社群平台或是 LINE 官方帳號,讓民眾搜尋相關資訊時,能快速完成候補登記。

實際 Demo 頁面:https://simplybookevent.simplybook.asia/v2/#contact-widget

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當民眾於網頁中填妥候補表單後,您可以在後台 展開 客製功能 → 選擇 聯絡訊息 查看完整的資訊。您可以按照填單順序,致電聯繫民眾,與他們通知施打狀況或是當日報到時間。

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若您希望節省人力時間,也能直接在 SimplyBook.me 後台 → 點擊 行事曆 → 挑選日期與時間 → 將民眾候補填單資訊 按照可施打的日期,加入於預約排程中。

只要透過後台行事曆建立預約記錄,系統將會自動化發送預約提醒通知 → 告知民眾已安排候補施打,同時,也會在預計施打時間前 60 分鐘,提醒民眾準時抵達現場,否則逾期將重新候補登記。

更新 — 開放指定時間,限額預約疫苗殘劑施打

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您也可以在 SimplyBook.me 後台 → 點擊 服務項目 → 輸入基本資訊 → 同時設定預約上限 5 組,系統將根據您每日開放的預約量,來顯示是否可預約。在殘劑預約額滿的狀況下,預約網頁將會自動鎖定時段,避免民眾超額預約。

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您可以在服務項目內,設定殘劑預約排程為 每日下午 3 點開始 預約並設定僅能預約 N 天後的時間,如:上方畫面顯示,當 6/30 進入預約網頁時,民眾只能約到 5 天後,也就是 7/5 號當日的殘劑預約名額。

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最後,您可以透過 備註欄位 客製功能,在預約頁面中,加入更多欄位資訊,如畫面中顯示的:民眾身分證字號及生日等,若您想詢問民眾欲施打的疫苗類型,也能利用此功能來加入欄位。

👉 實際 Demo 頁面:點我查看

更多關於 COVID-19 疫苗相關資訊,可至衛生福利部網站查看:https://www.cdc.gov.tw/Category/List/P2pYv_BSNAzqDSK8Qhllew

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SimplyBook.me 有著豐富的醫療整合經驗,無論是透過既有的架構來打造預約排程管理系統,或是使用 APIs 來做更多客製化的外部整合,都能幫助每間不同經營規模的 醫院/診所,快速導入線上預約掛號機制。

而不僅是 COVID-19 疫苗預約,我們也發現許多台灣醫療體系,使用 SimplyBook.me 開放民眾預約其他種類的疫苗,透過簡單的設定預約上限、提醒通知及發送電子簽到票券,提供民眾更順暢的預約流程和便利的疫苗施打體驗!

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