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SimplyBook.me 台灣, 會議預約排程系統

簡單易用好上手 — 透過 SimplyMeet.me 預約排程系統,自動發送 Zoom 會議連結給參加者!

Haoyi Fan
9 1 月, 2023
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SimplyMeet.me 會議預約排程系統

因應每個人 / 公司慣用的會議視訊軟體不同,SimplyMeet.me 也針對主流的平台做進階整合,除了先前介紹過的 串接 Google Meet 自動發送會議連結 外,如果您使用的是 Zoom 或 Mircosoft Teams 等服務,也能在系統內快速完成設定。

本篇文章將分享如何串接整合 Zoom 視訊會議軟體,幫助您在與客戶或同事間安排會議排程時,能減少人工處理的步驟,透過 SimplyMeet.me 會議排程系統,從預約會議 → 發送會議連結&提醒,通通都能自動化搞定!

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透過 SimplyMeet.me 發送 Zoom 會議連結

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在 SimplyMeet.me 註冊帳號後,進入後台點擊 → 整合串接 → 選擇 Zoom 並點擊右側的「串連」按鈕。

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系統會自動引導您至 Zoom 登入畫面,登入 Zoom 後請點擊允許存取權限,這樣一來在 Zoom 的串接就已設定完成!

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接著您可以編輯會議類型,或是新增會議類型,並在地點欄位 → 選擇「建立 Zoom 會議」 → 按下儲存即可。

延伸閱讀四步驟完成 SimplyMeet.me 會議預約設定,輕鬆管理預約排程!

四步驟完成 SimplyMeet.me 會議預約系統設定,輕鬆管理預約排程!
SimplyMeet.me 是一款輕便的會議預約排程系統,適合各產業用於管理人與人之間的會議排程,如:人資面試、顧客諮詢、企業合作會議排程等,同時整合許多主流行事曆及 CRM 顧客關係管理系統,幫您有效管理各種不同情境的預約排程!medium.com

簡單易用好上手 — 透過 SimplyMeet.me 預約排程系統,自動發送 Zoom 會議連結給參加者!

當客戶透過 SimplyMeet.me 預約您的會議空檔時,於網頁中會顯示相關提示,告知他們當預約確認完成後,可查看詳細資訊。

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在客戶預約完成後,您與客戶皆會收到包含 Zoom 會議連結的提醒通知,待會議開始時,雙方可點擊連結加入 Zoom 線上會議。

如何取消串接 Zoom 會議

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若要取消 Zoom 視訊會議整合,您可以回到整合串接頁面,找到 Zoom 並點擊 Disconnect 按鈕來取消串連。

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若要完成移除串接,請您到 Zoom Marketplace 頁面,點擊 Added Apps 並找到 SimplyMeet.me App 接著點擊 Remove 來移除串連即可。

Zoom 視訊會議串接限制

請注意,若未順利產生並發送 Zoom 會議連結,則是因為 Zoom API 每日僅能發送 100 組的請求限制,因此,同一個使用者,在 24 小時內,最多只能建立 100 個 Zoom 視訊會議室。


以上就是關於 SimplyMeet.me 會議預約排程系統與 Zoom 視訊會議軟體的整合介紹!您只需要透過簡單步驟,即可快速完成設定,透過自動化管理預約排程,及發送 Zoom 會議連結給客戶,提昇工作生產力!

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