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自由工作者數位工具推薦:SimplyMeet.me 會議預約排程系統!

Haoyi Fan
5 7 月, 2022
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SimplyMeet.me 會議預約排程系統

與一般受僱者不同,對於自由工作者而言,比較偏向是「一人公司」的形態,因此,在時間就是金錢的情況下,如何提昇工作生產力就顯得格外重要!許多自由工作者,在提供服務時,會傾向找比較簡單又能滿足需求的數位工具,藉此以提升工作效率!

近年來,有越來越多人希望成為自由工作者(或是已經是自由工作者),有別於一般正職上班族,自由工作者不必每天花費時間應對同事及上司,省去許多不必要的摩擦。而多數自由工作者會從事超過一項的職務內容,雖然工時長短與工作地點都能自己掌握,但在時間管理上仍是非常重要的課題。

如何在有限的工作時間中,創造最多價值呢?

也因為時間有限,許多自由工作者都有共同的人格特質「自律」,同時他們也更樂意「投資」更多時間與金錢在自己身上,像是選用合適的數位工具來改善工作流程,或是騰出時間自我進修等,都是希望能跟上市場的腳步!而在本篇文章,我們將為自由工作者分享,如何透過 SimplyMeet.me 會議預約管理系統,優化時間管理,並提升工作生產力!

為什麼自由工作者需要會議預約系統?

自由工作者數位工具推薦:SimplyMeet.me 會議預約排程系統!

自由工作者的會議管理需求很簡單,基本上的架構是希望客戶可以直接在作品集網站中,線上預約會議時段,在客戶預約完成後,透過系統自動發送會議提醒通知及會議連結,同時將客戶的預約時間同步至自己的個人行事曆。

而 SimplyMeet.me 會議預約排程系統 的初始規劃,也正是以自由接案工作者的需求為基礎來開發,從 SimplyBook.me 較完整的預約功能中,精選並簡化重點預約功能,以提供給自由工作者使用。

透過 SimplyMeet.me 系統,自由工作者不用再引導潛在客戶填表單、寄信與自己聯繫,不但增加潛在客戶填寫的門檻,自己還需要額外花時間回覆信件,一來一往也浪費了不少珍貴的時間,而 SimplyMeet.me 正是大大的幫自由工作者減少不必要的溝通成本,讓您可以把時間花在更有價值的事物上!

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SimplyMeet.me 幫您減少溝通成本改善工作效率

自由工作者數位工具推薦:SimplyMeet.me 會議預約排程系統!

在註冊 SimplyMeet.me 會議預約排程系統後,只要四步驟,即可透過 SimplyMeet.me 完成相關的會議類型設定!而每個使用者都有「專屬的預約網頁」,您可以針對不同的客戶需求,以提供預約連結的方式,引導他們預約指定項目!

舉例來說,您可以針對不同的預約類型,如:「客戶」或「合作廠商」分別建立兩種不同的預約服務,也可以因應預約管理需求,客製化預約表單欄位 來蒐集更完整的資訊,當潛在預約者造訪您的預約網頁時,也能更快速的預約到正確的服務!不僅幫助您更便利管理來自客戶及廠商的會議預約,還能有效提昇個人專業度,為自己的品牌加分!

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如果您想提供客戶 / 廠商線上會議的選項(或是您的客戶來自世界各地), SimplyMeet.me 也已與多種主流視訊軟體整合,如:Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 等,您可以選擇常用的視訊軟體與客戶 / 廠商安排線上會議!而如果您仍希望透過電話方式,先與客戶 / 廠商進行初步接洽,也能在預約表單中啟用電話欄位,並直接在會議時間致電給預約者。

降低爽約率

若您希望客戶在預約時,預先支付諮詢費用,也能串接第三方金流來預收款項,目前我們已整合台灣主流服務,如:綠界金流、TapPay、LINE Pay 與藍新科技等,讓您可以選用適合的金流管道線上收款(SimplyMeet.me 不額外收取手續費)。

而 SimplyMeet.me 會議預約排程系統,除了自動與您的行事曆同步可預約的時段外,也能幫助您 自動發送提醒通知給預約者!當客戶 / 廠商預約完成後,系統將會自動寄送相關的會議資訊,如:日期、時間或會議連結等。

當預約即將到來前,SimplyMeet.me 也會提早知會預約者記得加入會議,不僅有效提昇會議出席率,更能減少您的工作負擔,您再也不用一對一與客戶 / 廠商重複確認會議時間,還能省去人工提醒的時間,找回生活掌控權!

若您是自由 / 個人工作者,需要透過更便利的數位工具來管理預約排程,歡迎點擊以下連結查看更完整的資訊:個人工作者專屬 預約排程系統 永久免費專案進行中| SimplyMeet.me 免費線上預約軟體

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