Home SimplyBook.me 台灣 遠端會議必備 — 4 大遠端視訊平台推薦!數位工作者該選哪個?
SimplyBook.me 台灣, 會議預約排程系統

遠端會議必備 — 4 大遠端視訊平台推薦!數位工作者該選哪個?

Haoyi Fan
21 3 月, 2022
Eye icon 182
Comment icon 0
SimplyMeet.me 免費線上預約軟體

SimplyMeet.me 是一款輕便的會議預約排程系統,適合各產業用於管理人與人之間的會議排程,如:人資面試、顧客諮詢、企業合作會議排程等,同時整合許多主流行事曆及 CRM 顧客關係管理系統,幫您有效管理各種不同情境的預約排程!本篇文章我們將介紹 4 大遠端視訊平台,幫助數位工作者更輕鬆挑選適合的視訊軟體!

在過去兩年的時間,受到疫情影響,遠距工作形式也漸漸受到企業重視,而許多企業也開放員工透過遠端辦公的方式來完成工作項目,無論是居家辦公或混合工作模式(Hybrid work model)等。

也因為工作型態的改變,視訊通話軟體也變成企業或遠端工作者必備的工具,雖然 LINE 或 Facebook Messenger 等通訊軟體可以做為遠距溝通管道,但在實際應用中卻無法隨心所欲,例如:

  • 訊息過多,難以找到正確的會議時間
  • 視訊功能不完整,通話品質時好時壞
  • 無法透過統一平台管理:會議預約+遠端視訊

因此,對於企業或遠距個人工作者而言,更傾向挑選能夠與 遠端視訊平台 整合的 會議預約排程軟體 來做為主要的溝通工具,透過引導客戶到預約網頁中挑選適合的時間,在預約完成後發送包含視訊連結的會議提醒,進而減少會議衝突的狀況、降低人力管理成本,並提昇工作生產力。

以下我們將分享可以與 SimplyMeet.me 整合的 4 大遠端視訊平台,您可以根據企業或個人使用需求,來挑選最適合的遠距會議視訊工具!

SimplyMeet.me + 主流遠端視訊軟體整合推薦

因應遠距工作使用習慣,SimplyMeet.me 會議預約排程軟體也整合了多款主流遠端視訊軟體,如:

  • Zoom
  • MS Teams
  • Google Meet/Hangouts
  • Whereby

SimplyBook.me 整合不同的視訊軟體的原因,主要在於希望企業 / 個人工作者,可以找到自己常用或符合需求的軟體,以滿足遠距或混合工作型態的使用情境。

👉 搶先註冊 SimplyMeet.me 永久免費方案,讓會議排程更有效率!

無論您需要多個視訊通話平台,或是特定的視訊通話功能,都能從我們的推薦列表中找到適合的遠端視訊軟體!關於視訊平台與 SimplyMeet.me 會議預約軟體整合,可以參考 此連結,若想了解如何設定 SimplyMeet.me 則可以點擊 此連結 查看。

以下我們根據了 Capterra 的視訊軟體比較資訊,為大家推薦 4 大遠端視訊平台,如果需要更完整的資訊,也能直接點擊 此連結 查看。

Google Meet — 免費視訊服務

遠端會議必備 — 4 大遠端視訊平台推薦!數位工作者該選哪個?

Google Meet 是一款適合各經營規模且支援多人連線的免費遠端軟體,讓使用者可以與全球同事或客戶保持聯繫。同時,也支援其他 Google 應用軟體,如:Gmail、Google 行事曆、Google 雲端等。

考量到 Google Meet 是一款免費服務,其文件共享、畫面投影、私人聊天集與通話錄音功能,都是非常實用的遠端視訊服務。

官網連結https://workspace.google.com/products/meet/

Zoom — 視訊會議、遠端電話

遠端會議必備 — 4 大遠端視訊平台推薦!數位工作者該選哪個?

Zoom 是一款就算您沒使用,但也一定聽過的遠端視訊軟體!無論是做為再疫情主要的遠端線上論壇工具,還是視訊會議等,Zoom 無疑已成為重要的企業生產力工具。

Zoom 一直持續發展,提供了桌面及行動雙版本,也支援通話及會議室功能,並提供可靠及安全的視訊、音訊及內容共享服務,在主持人進入會議室後,訪客才能被邀請加入。Zoom 也提供雲端及離線記錄,在螢幕共享時,支援多用戶加入註解功能,此外,也能幫會議設定密碼以獲得絕對的隱私。

官網連結https://zoom.us/

Microsoft Teams — 視訊會議軟體

遠端會議必備 — 4 大遠端視訊平台推薦!數位工作者該選哪個?

Microsoft 幾乎是每個企業必備的商務軟體,因此 Microsoft Teams 也是中型或大型企業的最佳選擇。其支援整合多款 Microsoft 軟體,以能透過 Azure 整合 SSO/SAML 幫助員工更方便登入使用。

Microsoft Teams 提供螢幕錄影、即時輔助字幕功能,另外也能下載不同會議的 參與者清單 以利在會議後進行對照或後續追蹤與會者。

官網連結https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/

Whereby — 超輕量視訊會議平台

遠端會議必備 — 4 大遠端視訊平台推薦!數位工作者該選哪個?

有別於上述介紹的幾個視訊軟體,Whereby 提供簡單易用的設定,幫助中小型企業可以輕鬆與同事 / 客戶保持聯繫,而 Whereby 在國外,也是網路會議及協作工具的新寵兒。

Whereby 免密碼註冊的特性,被認為是最輕便且容易造訪的視訊會議平台之一,其具有價值的功能包含:文件及螢幕共享,同時您也可以嵌入 Whereby 即時視訊畫面至指定官網頁面中,且無需任何技術,複製貼上即可完成!

官網連結https://whereby.com/

不同的視訊軟體滿足不同使用需求

無論是否受到疫情影響,在數位發展的推動下,遠距工作型態也帶動的視訊軟體的使用需求,像是:

  • 企業內部團隊功能
  • 公司線上面試應徵者
  • 從實體拜訪客戶 → 變成線上會議
  • 遠端工作者的線上會議需求
  • 遠距諮詢、遠端上健身課

在豐富的工作環境下,因應不同的工作需求,造就了遠端會議軟體的蓬勃發展,且也逐漸進入大眾的視野。舉例來說,對於一般公司內部線上會議而言,Google Meet 可能是非常好的選項,但若是與客戶安排線上諮詢,則選用 Zoom 或是 Whereby 讓客戶更便利的加入線上會議室,更將有助於會議順利進行。

延伸閱讀:SimplyMeet.me 教學與評價,專屬自由工作者的線上預約工具


以上就是本篇針對 4 大主流視訊平台的介紹,若您時常需要與客戶安排線上諮詢會議,或是需要與面試者安排線上面試,都能透過 SimplyMeet.me 會議預約系統來完成視訊平台+預約排程的整合!

👇 若您不確定是否適合使用 SimplyMeet.me (支援正體中文版)或是想進一步了解 SimplyMeet.me 的操作技巧,歡迎點擊 此連結,預約我們的線上諮詢服務,我們將安排專員為您提供完整的系統說明。

客製功能介紹: 多重預約功能,讓您輕鬆提昇單次預約量!
Arrow icon上一篇
2022 數位行銷技巧 — 5 大服務業必用的社群平台!
下一篇Arrow icon