Home SimplyBook.me 台灣 5 大企業必備 SaaS (軟體即服務)推薦!幫企業降低管理營運成本,提升員工生產力!
SimplyBook.me 台灣, 產業推薦

5 大企業必備 SaaS (軟體即服務)推薦!幫企業降低管理營運成本,提升員工生產力!

Haoyi Fan
26 1 月, 2021
Eye icon 84
Comment icon 0
SimplyBook.me 企業版 雲端佈署 IT 自動化整合

自 2020 年開始,有越來越多大型企業導入 SimplyBook.me 預約排程解決方案,來管理企業內部與員工的溝通,或是外部與客戶的預約排程。透過 SaaS 類工具,不僅幫助企業減少人力開發成本,也大幅降低後續系統營運的費用,同時也是企業轉型的成功要素之一。

企業之所以能持續擴張、在業界佔有一席之地,除了靠每個部門環環相扣的運作外,經營者往往看的更遠更通透,預估市場未來的動向,找到對的資源並整合,為企業營運帶來綜效。

當然,企業經營不是只有「人」,有價值的「數位軟體」也能幫助企業用更短的時間上軌道,無論是要拓展新的事業群,或是持續在既有的服務內優化,都能透過「數位軟體」搭建出一條適合企業的道路。

近年來,也有越來越多企業重視軟體整合,其原因也不難讓人理解,除了不用花長時間獨立開發外,導入一套已經被驗證過的軟體,對企業來說有更高的可控性,且也能為組織帶來正向效益。

企業導入數位工具的常見場景

Photo by Austin Distel on Unsplash

1. 內部溝通:

從信件溝通持續演進,隨著 Slack 等通訊類服務問世後,許多企業開始導入類似的服務(或更換舊有的溝通系統)來提升員工溝通效率,讓內部員工不需要再等候信件的往返,就能直接在軟體中,即時找到對應的窗口。

在 2020 年,也因為疫情持續在世界各大造成重大影響,許多公司也嘗試兩班制、部分部門員工或全體員工在家工作等政策,因此企業也開始導入 Zoom微軟的 Teams 等遠端視訊軟體,無論員工在哪邊上班,都能透過視訊軟體安排會議,不受地理環境限制。

2. 成效&專案追蹤:

每個企業、部門訂定的成效追蹤方式不盡相同,但仍可大略分為 OKRs 或是 KPIs 兩大員工考核的追蹤方式。在過往,可能是年底使用考核文件,員工自評與主管評價來定義當年度的成效,而現在,有許多企業也開始透過 AsanaClickUp 等軟體,從小範圍到大目標,定期查看每日工作進度以及每月的 OKRs 或 KPIs 的達成率。

而專案追蹤部分,則是透過 TrelloJiraRedmine 等軟體,透過建立不同專案的待辦項目,跨部門分派任務,並在指定時間內完成細項,讓專案能如期上線。這類的工具可以幫助主管有效查看目前的專案進展狀況,也能讓負責的部門預先做好排程規劃。

3. 內部 / 外部預約排程管理:

在企業內部溝通中,仍有一塊非常人工處理的流程,是仍然被忽略的,但因 SimplyBook.me 持續耕耘國際市場,我們發現在國外有越來越多企業重視,希望透過導入預約排程管理工具,來簡化一定程度的人力成本,像是:

  • 人資管理面試預約排程
  • 員工預約健康檢查
  • 企業內部活動報名
  • 主管 1 on 1 會議預約排程+會議室預約

諸如此類的內部管理,在以往都是透過 Excel 或是企業自製表單來溝通,不僅花費大量人力來管理,且出錯率極高,因此許多企業開始導入像是 SimplyBook.me 的服務來提高「員工產能」,讓員工把價值發揮在更有意義的地方,而非處理系統就能做到的瑣事。

除了內部排程管理外,擁有多店點的企業,也開始導入數位系統來管理預約排程,有別於過往傳統的紙筆記錄,或是網路上簡單的表單格式,透過 SimplyBook.me 完善且可客製化的預約排程功能,讓企業更有效率管理不同店點的預約,且總部也能即時查看每個店點的預約狀況,歡迎有以下預約排程需求的企業與我們洽談:

  • 預約汽車試乘
  • 預約廚具 / 家具體驗
  • 預約銀行業務諮詢

只要您有許多門店,且提供消費者線上預約,都能透過 SimplyBook.me 企業版,完整佈建企業專屬的預約排程系統,讓各別店點揮別舊有的接單模式,提昇接單排程效率,也能讓總部掌握全國各大門市的預約狀態。

4. 數位行銷工具:

透過網路與消費者溝通已是顯學,無論是用 Hootsuite 管理主流的社群平台貼文,還是用 MailChimp電子豹 來發送 EDM,這類工具都已是各大企業間的行銷部門的必備工具。

當然,除了跟消費者溝通外,網頁的數據追蹤也是一大重點,而透過 Google 分析 搭配 LuckyOrange 等工具查看成效,進而優化對外溝通的主網站提昇轉換率也是一大工作指標。

而為了更接近消費者,近年來透過 聊天機器人 行銷也被認為是可行的方式之一,因此像是 OmnichatBotBonnie 等整合 Facebook Messenger、LINE 官方帳號、Instagram 聊天室的服務也是企業積極導入的行銷工具。

5. 雲端空間管理

企業以往仰賴內網,提供員工存放內部檔案,但因為內網的特殊性,若在企業外部則很難即時連線,基於新的工作型態發展,企業也開始佈局雲端空間,讓員工可以直接透過 Google DriveDropbox 等軟體來共享檔案內容,搭配稍早提到的溝通軟體,提昇內部交流的效率。


隨著時代演進,許多傳統的溝通管理方式正在被數位工具顛覆&取代,在 2021 年,企業更該考慮工具帶來的效益是否大於自己的維運成本,以及是否更有利於企業本身的長久經營。

企業經營者應該著眼於:持續在企業內部導入有效的數位工具,維持內部創新前進的能力,而非緩步慢行死守舊有方式,而讓大好的優勢拱手斷送後起競爭對手。

延伸閱讀:6 大原因告訴你,為什麼企業都需要導入預約排程解決方案!


SimplyBook.me &企業排程解決方案

5 大企業必備 SaaS (軟體即服務)推薦!幫企業降低管理營運成本,提升員工生產力!

SimplyBook.me 提供簡單而全面的企業預約排程解決方案,除了原本針對中小企業的預約排程需求外,針對企業需求,也提供了更完整的客製性及 API 整合。

若您需要了解更多資訊,歡迎到我們最新的 企業解決方案網站 查看,或是預約我們的 專屬顧問線上諮詢。無論您的企業排程解決方案是用於內部溝通、外部預約或是兩者皆是,SimplyBook.me 預約排程系統都能為您提供做完整的一站式解決方案。E


嘿,數位的世界變化非常快,別讓競爭對手搶得預約線上化的先機,完整客製品牌專屬預約網站,24 小時接單不間斷,各行各業都適用!立即到 SimplyBook.me 註冊,免費試用最完整的功能,打造專屬品牌風格的線上預約網站👍 SimplyBook.me 提供專人顧問諮詢,若有任何操作問題,歡迎來信至 taiwan@simplybook.me 或是私訊 SimplyBook.me 粉絲專頁,將有專人為您提供客製化的服務。

SimplyBook.me 密室產業專場 活動精華 — 密室開業點滴,經營秘訣⼤公開!
Arrow icon上一篇
2021 美容產業發展趨勢 — 美髮、美甲、美睫& SPA 護膚美體
下一篇Arrow icon