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活用秘訣:讓老闆和員工同時掌握預約動態!提前為顧客做好準備!

Tina
4 1 月, 2021
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SimplyBook.me 免費線上預約排程系統推薦

Simplybook.me 一站式預約管理平台,幫您處理繁瑣的管理預約工作,從時間到人力成本,替您省下不必要的花費,讓您能專注於服務品質上,還可以 24 小時供客戶預約,提高比以往更多的預約量,不再擔心漏掉任何一位重要客戶,2021 年跟著我們一起邁向數位化!

當客戶完成預約後,SimplyBook.me 將根據客戶預約日期,在您指定的時間內自動化發送預約提醒通知,除此之外,當客戶或您修改了預約細項,系統也會自動發送更新的資訊,讓主顧雙方隨時掌握最新預約消息。

而所有的預約提醒通知皆可「客製化文案範本」,讓您的客戶收到更符合品牌風格的提醒文案內容,並透過系統自動化發送提醒,讓您不需要再浪費人力,手動一個一個通知客戶,省時、省力又省成本!

除了消費者會收到預約通知外,您也可以透過 Simplybook.me 將預約提醒自動化發送給指定員工,在客戶預約完成後,將預約提醒分別寄送給顧客、老闆&員工,讓員工清楚知道後續的工作排程,也同時讓老闆確認每天的預約量,最重要的是讓客戶不錯過預約細節!

若要發送提醒通知給員工,再設定通知內容前,記得先 建立員工資料

不用 1 分鐘,讓老闆及員工同時收到通知信

活用秘訣:讓老闆和員工同時掌握預約動態!提前為顧客做好準備!

第一步先展開左側列表 管理 → 點擊 供應者(員工),再點擊您要設定收到通知信的供應者(員工)。

活用秘訣:讓老闆和員工同時掌握預約動態!提前為顧客做好準備!

右邊會顯示供應者的詳細資訊,這時候您只要填入老闆及員工的 Email 在電子信箱欄位內即可,如:boss@email.com, staff@email.com,輸入完成後,點擊右上角的儲存並關閉,就設定完成了!

當然若除了老闆及此位員工需要收到通知信外,您還可以放上更多的 Email,讓內部更多的員工收到提醒信!您只要掌握一個小技巧,在每個 Email 的中間放上「,」做區隔,就可以讓您指定的員工收到相關預約資訊囉!

用公司信箱發送郵件提醒,加強品牌宣傳!


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