服務業必備 – 免費防疫實聯制：自訂登記表單，消費者輕鬆掃碼報到，保持社交距離！

2021 年 5 月，對於每個台灣人來說都日子都特別難，隨著每日疫情確診人數遲遲不降，內心的擔憂及恐懼都不是生活在這個當下的人可以想像的。然而，在雙北實施第三級警戒，且其他縣市也準備部屬準三級防疫措施，對於許多中小型服務業商家乃至企業而言，都將面臨巨大挑戰。

在解除第三級回歸到日常生活之前，我們或許還有一大段時間需要等待，但當其他經營者都已著手下個階段的安排，我們更不能讓等待時間白費，應抱持正面能量，隨時做好再出發的準備，才能讓過渡期之後，無縫接回正軌。

若您經營的服務內容提供預約制度，如：美容美髮、運動健身、密室逃脫、活動導覽或各類課程體驗，都能透過 SimplyBook.me 導入實名制度，並且啟用 QR Code 掃碼功能，輕鬆完成消費者簽到，消費者無需到店手寫紙本留下資訊，降低人與人的接觸風險！

活用 SimplyBook.me 三大基礎功能！加強防疫措施！

減少群聚：針對指定服務及時段，設定預約上限

透過 SimplyBook.me 預約管理系統，您可以針對每個場域、員工人數，來設定消費者預約上限，避免同時段有大量消費者聚集等候，或是因應防疫提高消費者社交距離，例如：

• 以往運動健身場地可容納 20 人，為保持社交距離，縮減為 5 人
• 店內設有 5 台洗髮機器，配合防疫政策，開放最多 3 人同時段洗髮

像是這類因為疫情的影響，而需要縮減同時段預約人數下，在 Google 表單 無法針對「各時段、各服務」設定預約上限的情況下，透過 SimplyBook.me 直接設定預約上限，將比使用 Google 表單更好管理消費者預約排程，也更容易掌握每日預約狀況。

👉 如何設定預約服務上限：如何設定預約服務上限，避免重複預約？

落實實名制：客製化預約表單，掌握消費者資訊

不管是以政府規範或是保障店家安全的角度來說，留下正確的消費者資訊，都是最妥當的選擇，您可以透過 SimplyBook.me 備註欄位功能，自訂消費者預約表單，如：

• 基本資訊：姓名、聯絡電話、聯絡信箱
• 進階資訊：同行人的聯絡資訊
• 加入提醒：店內需全程配戴口罩、禁止飲食

同時，您可以設定當消費者再次預約時，是否需要重新填寫欄位資訊，或是由系統自動帶入過去的填寫記錄，而因 SimplyBook.me 為歐盟公司，也已通過史上最嚴格的個資法規範 GDPR 認證，也符合國際級認證標準、遵循數據安全至上原則 ISO 27001 合規，另外，您可以啟用 Google 兩步驟驗證 機制，來確保僅有通過驗證者可登入查看資料。

👉 如何使用備註欄位：客製功能介紹 — 備註欄位，讓你貼心的先理解顧客需求，提早做好準備！

自動發送 QR Code 單據，輕鬆完成預約簽到

當消費者完成預約，並留下正確的聯絡資訊後，您可以透過 SimplyBook.me 自動發送預約報到 QR Code 簽到序號，當消費者準時到店時，僅需出示 QR Code 完成簽到，無需再由櫃檯人員一一確認預約資訊，不僅手忙腳亂，更無法有效降低接觸。

無論消費者是否到店報到，所有的報到資訊皆會連動到 SimplyBook.me 後台，方便經營者查看每日的預約報到狀態，也能輕鬆查看當日預約報到的比例，藉由數據來管理預約排程。

SimplyBook.me 提供專屬掃碼 App，若不想讓櫃檯人員查看其他預約資訊，經營者可幫櫃檯人員開通掃碼報到功能，讓櫃檯人員僅能透過 App 幫助消費者簽到，無法瀏覽完整的預約排程。

👉 如何導入 QR Code 掃碼功能：客製功能介紹：客戶到店 QR Code 簽到系統！掃碼打卡，提昇消費體驗！

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當您透過 SimplyBook.me 打造專屬預約接單網站後，所有的網址都是獨立且專屬於您的，因此，您也可以將預約報到網址轉為 QR Code 置放在櫃檯，讓未預約仍前來的消費者，一樣可以透過 SimplyBook.me 留下完整的聯絡資訊，掌握每個消費者的預約到店狀態，幫助店家在嚴峻的疫情影響下，有效打理生意！

文末仍希望大家一起為台灣集氣，希望未來每個經營者在使用上述功能時，不是因為疫情所需，而是因為管理預約排程的需要使用，也希望大家都能挺過這個艱難的時刻！

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2021 即將過半，仍透過紙本管理預約？

讓 SimplyBook.me 的顧問幫助您，我們提供完整的顧問諮詢，根據您的使用需求，協助您導入預約排程管理工具，有效且聰明的管理預約，將節省下來的時間，都投入在優化服務品質，為客戶提供更好的服務體驗！

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