免費串接：遠端視訊會議整合，透過 Google Meet 立即啟動線上會議室！

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長期受到疫情的影響，許多企業及商家也都透過線上視訊的方式提供服務，如：線上課程、諮詢、占卜等，除了在警戒期間能持續保有收入外，也能減少群聚風險，提供客戶更多元的選項。

Simplybook.me 線上預約平台也整合了多家視訊服務，在消費者完成預約後，系統將會自動發送包含 視訊會議連結 的通知信件（或簡訊）給客戶及員工，當課程或是服務開始時間到，只要輕鬆點擊連結，就能直接加入線上會議室囉！

而這次更新的是許多商家敲碗已久的 Google Meet 視訊會議整合！讓您有更多視訊平台的選項可以挑選，而 Google Meet 也是台灣主流的遠端會議服務，先讓我們來看看 Google Meet 視訊會議的特色吧！

Google Meet 視訊會議：

• 即時字幕：語音辨識會議內的對話，可自動顯示即時字幕，讓客戶能更清楚會議內容。
• 跨裝置使用：除了透過電腦視訊外，也有支援 iPhone/iPad 及 Android 等行動設備進行視訊會議。
• 分享螢幕畫面：透過螢幕分享，您可直接透過簡報的方式，讓消費者能快速理解會議內容，或展示公司的相關產品，讓客戶也能更清楚品牌服務資訊。
• 白板功能：在視訊會議時，雙方也可透過白板的方式溝通，如：線上課程，以前是透過教室內的白板或黑板進行授課，現在則可以透過白板功能，讓學生知道了課程內容，還可與學生透過白板互動，腦力激盪喔！
• 變更視訊背景：若您提供遠端諮詢服務、線上課程等，也能製作包含商家資訊的背景，除了提昇專業度外，也能提品牌形象。

如何設定 Google Meet 視訊會議

展開左側列表 → 點擊 客製功能 → 搜尋並啟用 行事曆同步 → 點擊 設定，就順利完成第一步了！

接下來請點擊「連結新的行事曆」→ 選擇 Google 行事曆，則系統會自動跳轉至 Google 登入帳號頁面，您只要登入並允許 Simplybook.me 存取您的 Google 帳戶，就能完成串接囉！

當您串接成功後，Google 行事曆列表中，將會顯示您的 Google 帳號，記得要選擇連結至該 Google 行事曆的 員工/供應者，讓系統知道哪位 員工/供應者 將透過此 Google 帳號來提供視訊會議服務。

確認供應者後，記得勾選 create google meet link，當消費者完成預約後，系統將會自動發送 Google Meet 會議連結，最重要的是別忘記按下「儲存變更」就大功告成了！

當消費者預約該供應者的行程後 → 系統將自動發送包含 Google Meet 會議連結 的邀請信給客戶，而 員工/供應者 的 Google 行事曆中，也會同步新增該會議內容及連結，當服務開始時，雙方只要點擊 Google Meet 會議連結就能開始線上會議了🎉

消費者使用非 Gamil 信箱一樣能取得會議連結嗎？

若客戶透過非 Gmail 的電子郵件進行預約，您也不用擔心，系統一樣會發送預約連結給客戶，如您上圖所示，若客戶使用 hotmail 等郵件預約，系統仍會自動寄會議連結至客戶的電子郵件信箱，若直接點擊信件內容，系統也會引導消費者到指定的 Google 帳戶，所以無論客戶使用哪間電子郵件供應商預約，都可以順利收到會議邀請通知！

備註：Google Meet 串接提醒

而 Google Meet 的串接整合與 Microsoft Teams 或 Gruveo 不同，無法直接在預約通知信內加入「帶有變數」的會議室連結，而是透過供應者綁定的 Google 信箱發送「包含視訊會議」的電郵通知，如上方截圖顯示：

• 預約的通知信件寄件人為系統預設的 NO-REPLY@simplybook.me
• Google Meet 會議連結的寄件人為串接行事曆同步之 Gmail 信箱

若您的客戶無法收到來自您的 Gmail 會議邀請，則請您告知客戶貴司的供應者 Gmail 帳戶，並引導客戶將 Gmail 信箱加入白名單。

如果您使用 Google Workspace 且您不希望消費者同時收到兩個來自不同寄件人的信件，則建議您可以透過設置 SMTP 電子郵件，將系統寄送的預約通知信件之寄件人，改為公司的電子郵件，並使用同一組信箱串接 Google Meet 即可！

Simplybook.me 支援多種平台的視訊會議：

Microsoft Teams 適合企業 / 大型品牌

• SimplyBook.me 線上遠距會議整合！預約＋Microsoft Teams 視訊會議一次搞定！

Gruveo 最簡單設定，適合個人服務

• 在 SimplyBook.me 上加入預約視訊會議功能 － 與全世界最方便的視訊通話工具 Gruveo 整合！

Zoom 只能提供固定連結，適合中小企業 / 商家

• 快速整合 Zoom 雲端視訊會議，提供客戶遠端諮詢服務！

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