四步驟完成 SimplyMeet.me 會議預約系統設定，輕鬆管理預約排程！

SimplyBook.me 在 2021 年中正式對外宣佈，收購 Harmonizely 會議預約排程系統，在經過近幾個月的優化及品牌再造後，SimplyMeet.me 於 2021 年 9 月底正式上線，除了既有的預約功能外，更加入了其他第三方整合，如：視訊會議、第三方金流串接等，提供更全面且完善的會議預約排程系統，讓企業維持專業形象，更從容的管理預約排程，提昇經營效率！

在數位化時代，無論是大型企業還是中小型商家，都需要經營官方網站或社群平台等，做為與 潛在顧客 或 曾經消費過的客戶 溝通的橋樑，然後，當客戶抵達官方頻道時，如何有效引導他們更直覺的進行「下一步」來提升轉換，也成為許多經營者的課題。

若您線上經營的目標不是「購物率」而是「客戶聯繫率」，像是希望引導消費者主動與您安排諮詢，比如說：

• 您銷售高規格或是高度客製化的商品，希望消費者在購物前與您諮詢
• 您銷售軟體服務（SaaS），在顧客訂閱前，希望提供他們線上諮詢管道
• 您銷售遠端課程，希望學生直接線上預約並透過視訊直接上課

在這類的銷售情境下，大部分的品牌是引導顧客來填寫「表單」留下資料，這種方式除了需耗費額外人力來確認預約時間外，當預約衝突時，還要浪費時間來回與客戶確認其他時段。

延伸閱讀：別再用表單管理線上預約！導入 SimplyMeet.me 提昇工作效率！

大型企業 / 中小型商家 / 個人 為什麼需要 SimplyMeet.me 會議預約排程系統？

透過 SimplyMeet.me 會議預約排程系統，只需要提供指定的線上預約連結給會議對象，即可讓對方自行挑選會議時段，減少不必要的重複溝通，如：

• 人資將面試連結提供給應徵者 → 由應徵者挑選適合面試時段，讓人資無需在同時邀約多位應徵者時，重複與不同面試者及應徵單位確認面試時間，造成面試時間衝突。
• 業務開發或異業合作團隊 → 提供會議連結給客戶 / 合作夥伴 → 由客戶 / 合作夥伴 挑選會議時段並完成預約，不僅不用一直與對方確認時間，也能提昇公司專業形象
• 銷售家具、寢具或婚戒等需要客製化且價格較高的商品，一般消費者不可能直接線上購物，反而傾向到店體驗 / 試用或是線上諮詢，則可以透過系統化來管理預約排程。

而若是遠端工作者或個人接案者，也是一樣的概念，可以透過 SimplyMeet.me 讓您的客戶自由挑選會議時段，無需透過訊息或是信件往來確認會議時間，耗時費神又沒有效率。

本篇文章將針對初次接觸 SimplyMeet.me 會議預約系統的客戶，提供入門四大步驟的操作教學，幫助您快速掌握系統建置的要點，快速製作會議預約排程系統！

彈指間，輕鬆管理預約排程

首先您需要至 SimplyMeet.me 官網註冊一組帳號，建議您使用公司信箱，或是與客戶聯絡的信箱來做註冊，後續也比較方便整合行事曆或是視訊會議。

步驟一、串接行事曆

1、到 Calendar Integration 行事曆整合頁面

2、選擇您需要串接的行事曆，如：Google 行事曆，並點擊 Connect 串接

3、當您完成串接 Google 行事曆後，您可以查看行事曆整合資訊如下：

串接完成後，請記得勾選與 SimplyMeet.me 串接的行事曆，以讓系統自動同步預約排程，並顯示可預約空檔於預約網頁中，避免會議衝突。若您不確定需同步的日曆，通常都是直接勾選預設的公司行事曆來做同步。

步驟二、自訂會議類型

您可透過會議類型來設定可預約時段、時區、會議時間長度、預約提醒通知內容及其他相關設定。

首先，您可以點擊 Meeting Types 會議類型按鈕，進入編輯頁面，接著點擊右上角的 Create Meeting Type 來新增會議類型，或是從既有的會議類型中直接複製即可。

在設定會議類型時，您可以切換上方選項，來決定會議類型為個人會議或團隊會議，此篇以個人預約會議為介紹，而團隊預約的設定方式也大致相同，一樣可以參考以下資訊。

點擊新增會議類型後，您可以設定會議名稱、描述，幫助您的客戶更了解預約的內容，同時指定串接的行事曆，以及會議地點，若您希望透過線上會議的方式來執行，也能直接選擇 Create a Google Meet / Zoom link 等選項。

接著是設定會議時間、會議連結網址及主視覺色系，最後您可以決定是否要將該會議類型設為禁止預約或是私密會議，當您設定私密會議時，僅有收到會議連結的客戶，才能進入預約流程，來預約您的會議時段。

後續的其他項目，如：會議開放時間（週末不接受預約）、備註問題、客製提醒通知範本及預約上限等，都可以直接展開下方列表來完成設定。

步驟三、分享會議連結

到此步驟時，您已經完成行事曆串接並建立了第一個會議類型，接著您可以開放客戶或是其他預約者來預約您的空檔囉！

您可以點擊上方的 Booking website 預約網頁，或是直接點擊剛剛建立好的會議類型中，右側的 連結 或 眼睛按鈕，來查看預約連結。預約頁面將根據您串連的行事曆及會議類型設定來呈現。

步驟四、測試預約

請同事或直接點擊會議連結，到瀏覽器查看並測試預約，確認開放時段、預約提醒通知範本或會議行事曆是否如設定顯示。

在 My meetings 我的預約頁面中，可以查看客戶的相關預約記錄，當您測試完成後，也可以在該頁面，查看自己的測試預約記錄。

以上就是關於 SimplyMeet.me 會議預約排程系統的建置流程，只需要透過簡單的系統設定，即可開始透過 SimplyMeet.me 來簡化預約排程管理，節省時間成本，提昇團隊運作的效率！

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