常見問題：如何設定 SimplyMeet.me 會議預約緩衝時間，提昇排程效率？

SimplyMeet.me 是一款輕便的會議預約排程系統，適合各產業用於管理人與人之間的會議排程，如：人資面試、顧客諮詢、企業合作會議排程等，同時整合許多主流行事曆及 CRM 顧客關係管理系統，幫您有效管理各種不同情境的預約排程！

隨著數位時代來臨，導入自動化排程系統也成為許多企業品牌的首選，透過 SimplyMeet.me 會議預約排程系統，輕鬆 四步驟完成預約排程設定，不僅能引導潛在客戶預約產品/服務諮詢，提昇業務開發效率，針對內部面試排程，也能透過分享預約連結，讓應徵者自由挑選面試官所開放的預約時段，減少人資工作流程，輕鬆做好時間排程管理！

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在先前常見問題系列文章中，我們介紹了許多 SimplyMeet.me 的設定技巧，像是：如何取消 / 重新安排預約、如何設定電子郵件會議提醒 及 如何自訂預約表單 等，而本篇文章將會分享如何設定會議預約緩衝時間，幫助使用 SimplyMeet.me 來管理時間排程的客戶，能從容的準備每次會議，無需擔心會議時間太緊迫，而導致手忙腳亂出大錯。

什麼是會議緩衝時間？

對於一般會議預約系統而言，只能設定可開放的預約時段，並讓預約者挑選時段來預約，但這種狀況卻往往讓管理者非常苦惱，舉例來說：

• 客戶 A 預約 14:00 ~ 15:00 的會議
• 客戶 B 預約 15:00 ~ 16:00 的會議

在 A 與 B 客戶會議預約中間，並無「緩衝時間」做為空檔，而被會議提供者（被預約者/員工）不僅需要在兩個會議中趕場，且還要祈禱與客戶 A 的會議不會延誤，而影響後續與客戶 B 的會議。

因此能設定「會議緩衝時間」就非常重要，您可以根據過往經驗，以及按照是否為實體/面對面會議來做設定，例如：

• 以過去經驗來看，每個客戶諮詢會議常常會延誤 30 分鐘
• 或是預計保留 60 分鐘的通勤時間
• 需要保留會後 15 分鐘的時間，寄送追蹤郵件給客戶

則可按照這些需求來設定「會議緩衝時間」，來確保兩者會議之間能更有彈性，且也能保障下個預約會議者的權益，同時也能減少因為會議遲到而帶給客戶不專業的印象，進而提昇品牌/員工的形象及好感度。

SimplyMeet.me 會議緩衝時間設定

登入 SimplyMeet.me 後台後 → 點擊會議類型 (Meeting Types)，在列表中選擇想設定緩衝時間的會議項目來編輯。進入會議項目後 → 展開 排程進階設定 (Limits) 區塊，點擊會議緩衝時間 (Buffer times before meeting) 即可根據需求，來設定每個會議開始前，需要多少的時間來準備。

以上是如何透過 SimplyMeet.me 設定會議緩衝時間，來減少因外在因素而導致會議無法準時進行的狀況。而我們也將持續分享 SimplyMeet.me 操作技巧及系統教學，幫助有需求的客戶快速導入會議預約排程系統！

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