常見問題：如何避免 SimplyMeet.me 會議預約排程衝突，提昇管理效率？

SimplyMeet.me 是一款輕便的會議預約排程系統，適合各產業用於管理人與人之間的會議排程，如：人資面試、顧客諮詢、企業合作會議排程等，同時整合許多主流行事曆及 CRM 顧客關係管理系統，幫您有效管理各種不同情境的預約排程！

疫情拉開了人與人了「距離」，卻加速了各產業的數位化發展。有別於以往透過電子郵件或訊息安排會議，現在也越來越多企業或自由工作者，開始透過數位系統來管理會議預約排程，不僅能提供潛在客戶更直覺的會議預約選項，也能節省時間管理成本，提昇經營效率。

延伸閱讀：

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在先前常見問題系列文章中，我們介紹了許多 SimplyMeet.me 的設定技巧，像是：如何設定電子郵件會議提醒、如何安排電話會議 及 如何自訂預約表單 等。本篇文章將為 SimplyMeet.me 使用者分享，如何檢查行事曆同步設定以避免會議排程衝突。

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在 SimplyMeet.me 設定行事曆同步，避免會議排程衝突

SimplyMeet.me 會議預約排程軟體提供多種主流行事曆整合串接，如：Google、Outlook 及 iCloud 行事曆 等，您可以選擇一至多個常用的工作、個人行事曆來進行同步串接。

透過行事曆串接整合設定，確保公事及私事的排程同步後，在您的專屬會議預約排程頁面中，將只會顯示您其他無排程的空檔，這樣一來也能保障客戶（預約者）所預約的時段不會與您的其他排程產生衝突，而您再也不必為了排程衝突，急急忙忙的與客戶（預約者）確認其他適合安排會議的時段。

若您使用 SimplyMeet.me 會議排程系統時，仍出現會議衝突，還請您檢查以下的行事曆整合設定是否正確。

是否針對「預設行事曆」勾選同步選項

登入 SimplyMeet.me 管理者介面後 → 點擊 行事曆串接整合 → 找到並確認 預設行事曆 是否已勾選同步選項。若您未勾選，則 SimplyMeet.me 將無權檢查該行事曆中是否有建立其他會議排程，並無法將相關排程資訊同步顯示於會議預約頁面中。

是否針對「其他常用行事曆」勾選同步選項

與預設行事曆的概念一樣，若您希望將其他行事曆內的既定安排事項，排除於 SimplyMeet.me 可預約時段中，則您可以勾選指定行事曆的同步選項，當您在該行事曆的某個時間加入排程時，SimplyMeet.me 也會於預約頁面中，自動隱藏該預約時段。

檢查行事曆中的排程狀態

若您的預設 / 常用行事曆皆勾選設為同步後，仍出現會議衝突狀況，則您可以檢查行事曆中的排程狀態是否設為「忙碌」，若排程狀態為「有空」時，該時段仍將被視為「可預約」，而系統也會開放該時段讓客戶挑選。

以上是關於會議排程衝突的設定方式及檢查技巧，後續我們將分享更多的整合串接教學及使用技巧，幫助 SimplyMeet.me 使用者更快上手！

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