會議預約排程 — 透過 SimplyMeet.me 發送 Google Meet 會議連結給預約者！

SimplyMeet.me 提供串接不同的主流行事曆，如：Google、Outlook 等，同時也整合許多視訊會議平台，如：Zoom、Google Meet、Mircosoft Teams 等，幫助使用者輕鬆同步行事曆排程，更便利的安排遠距視訊會議。

若您平常使用的是 Google 服務，希望預約者線上預約後，系統可以自動發送 Google Meet 會議邀請，並同時將會議時間新增至您與預約者的 Google 行事曆中，您可以參考下列步驟，在 SimplyMeet.me 輕鬆完成設定。

👉 搶先註冊 SimplyMeet.me 永久免費方案，讓會議排程更有效率！

透過 SimplyMeet.me 發送 Google Meet 會議連結

在 SimplyMeet.me 註冊帳號後，進入後台點擊 → 串接行事曆 → 選擇 Google 行事曆並點擊「串連」。

登入您預計要串連同步行事曆的 Google 帳號 → 點擊 繼續

確認 Google 帳號是否正確後 → 點擊 繼續

系統將自動跳轉回 SimplyMeet.me 管理者介面，若您在畫面上方看到「成功串接行事曆帳戶」，則表示您已串接完成。接著您可以確認 Gmail 帳號是否正確，並且「勾選」當預約者完成線上預約後，該預約時段要同步至哪個預設行事曆。

備註：在一般情況下，我們會將預約排程同步至您 Google 預設行事曆中。

在行事曆串接完成後，點擊 會議類型 → 建立會議類型 來新增可預約項目。

在行事曆欄位中選擇 我的預設行事曆，而在地點欄位中，需選擇 建立 Google Meet / Hangouts 連結。

接著您可以根據需求設定 會議預約時間、自訂預約表單 或是其他進階排程選項，但需要注意的是要將預約通知類型調整為 行事曆通知，這樣一來，當預約者完成線上預約後，SimplyMeet.me 將會自動發送包含 Google Meet 的會議邀請給預約者，且預約時段也會自動同步至您與預約者的行事曆排程中。

上圖為在串接 Google 行事曆，並開啟行事曆邀請通知後，當預約者線上預約完成，系統會自動發送包含 Google Meet 會議連結的邀請信至預約者信箱，其中包含客戶姓名、您的聯絡信箱及引導預約者重新安排會議的連結。

備註：若您並未收到行事曆通知，則您可以參考 Google 官方的說明教學：https://support.google.com/calendar/answer/37242

以上就是關於 Google 行事曆及 Google Meet 串接整合的操作教學，串接完行事曆後，在設定會議類型時，需注意「地點」和「預約通知類型」的設定選項，而其他會議相關細項。如：可預約時間、預約表單選項等，則可以依據您的需求設定即可。

延伸閱讀：

• WordPress 預約功能整合：在 WordPress 官網嵌入 SimplyMeet.me 會議預約系統！
• SimplyMeet.me 教學與評價，專屬自由工作者的線上預約工具

👇 若您不確定是否適合使用 SimplyMeet.me 或是想進一步了解 SimplyMeet.me 的操作技巧，歡迎點擊以下連結，預約我們的線上諮詢服務，我們將安排專員為您提供完整的系統說明：https://app.simplymeet.me/taiwan