客製功能介紹：病患資料保護（HIPAA），有效落實醫療資安防護！

SimplyBook.me 一站式預約管理平台，幫您處理繁瑣的預約排程管理工作，經營者可以省下更多的時間＆人力成本，將精力用於專注提昇服務品質！透過預約排程系統接單，不僅可以 全天候 24 小時自動化管理預約，還能確保在非營業時間也不漏單，輕鬆管理預約排程

在管理網站的預約資訊時，除了有報表可以查看完整的預約細項外，挑選一個具備安全保障的預約系統，也是您不可忽略的重要環節，不僅幫助您確保顧客個資的安全性，您也可以更放心的將營運重點放在吸引客戶線上預約。

SimplyBook.me 提供多種系統安全功能，如：密碼安全性設定、兩步驟驗證、SSL 加密 … 等。不僅如此，也符合史上最嚴格的個資法 GDPR 的規範，並通過 ISO27001 國際資訊安全管理系統的認證！讓您可以更有效且安心的管理網站的安全！

延伸閱讀：SimplyBook.me 提供多種強化資安功能！讓您無後顧之憂管理預約排程！

除了上述講到的系統安全功能外， SimplyBook.me 也提供病患資料保護（HIPAA）功能，該功能可以有效確保後台登入的狀況，當管理者登入後台時，除了輸入帳號密碼外，還需要額外輸入指定安全碼（系統隨機發送），才可登入後台，且任何一位使用者登入時，系統也都會自動發送登入通知給管理者，讓您掌握後台登入狀態，更多添一層保護！

若您是以下的產業類型，我們非常推薦您使用病患資料保護（HIPAA)：

• 醫療產業：使用 HIPAA 以避免患者的就診個資外流
• 心理諮商：高規格把關個案的諮詢看診資料
• 占卜/算命：確保客戶的生辰八字及占卜細項受到嚴加控管

另外，您也可以搭配 SOAP 病歷紀錄 功能一起使用，可以更加強保護患者/消費者的預約資料安全。而只需要簡單 5 分鐘，就可以輕鬆設定病患資料保護（HIPAA）功能，接下來就跟著以下步驟操作吧👇🏻

如何設定病患資料保護（HIPAA）

在啟用病患資料保護（HIPAA）前，因爲系統將會發送驗證碼，您需先到 SimplyBook.me 後台 → 展開左側列表 管理 → 點擊 使用者，在原先註冊此帳號的預設管理員的電話欄位中，輸入正確的聯絡電話，以確保可以收到驗證簡訊。

在 SimplyBook.me 後台，展開左側列表 客製功能 → 搜尋並啟用 病患資料保護（HIPAA）功能，當啟用後，系統也會同步開啟 Google 兩步驟驗證及 SSL 加密功能。

接著您可以從右側看到兩個設定項目：

• 時間到：到您指定的時間時，系統將會自動定時登出系統，避免使用者不在電腦前時，系統仍維持登入狀態，間接增加後台資料被盜用的風險。
• 通知的電子郵件：您可以輸入管理者的電子郵件，當有任何使用者登入預約後台時，系統將會發送登入通知信至此電子郵件。

以上欄位都設定後，要記得點擊 儲存，就順利完成設定了！

以上設定完成後，當您要登入 SimplyBook.me 後台時，除了輸入原本的帳號密碼外，系統也會透過簡訊發送安全碼，讓您在登入系統時，多一層驗證！另外，其他使用者也需要透過簡訊接收驗證碼，才能順利登入。

當您順利登入後台後，系統也會自動發送登入紀錄至您指定的信箱，讓您可以清楚知道目前後台使用者的登入狀況。若有其他使用者登入時，系統也都會發送通知至此電子郵件喔！

除了管理者設定 HIPAA 登入外，為了加強登入保障，所有使用者都需要強制綁定 Google 兩步驟驗證 才可進行登入。若跳出錯誤提示無法登入時，您可以透過管理員權限，協助其他使用者完成設定喔！

以上就是關於 HIPAA 病患資料保護客製功能的操作教學，若您非常重視顧客預約資料安全，無論是什麼類型的產業，也都可以啟用以獲得更多後台登入的保障。

延伸閱讀：活用技巧：啟用 Google 兩步驟驗證，提升帳戶安全性！

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