不要再用 Google 表單管理線上預約！導入 SimplyMeet.me 提昇工作效率！

SimplyMeet.me 是一款輕便的會議預約排程系統，適合各產業用於管理人與人之間的會議排程，如：人資面試、顧客諮詢、企業合作會議排程等，同時整合許多主流行事曆及 CRM 顧客關係管理系統，幫您有效管理各種不同情境的預約排程！本篇文章我們將分享 Google 表單管理預約排程的缺點，以及如何用 SimplyMeet.me 提昇生產力及減少溝通成本！

在一個 4G 甚至 5G 網路發達的時代，對於民眾而言，使用各種不同的裝置來上網，已是不可或缺的生活技能，每個經營著都可以透過網路來觸及潛在客戶，因此架設官方網站或經營社群與消費者互動，更被視為經營「線上通路」最重要的入門磚。

受到疫情影響，許多商家品牌的經營策略或多或少都被迫改變，但從另外一個角度來看，卻也是加速各行各業數位化的契機，透過導入數位工具，讓許多大型企業或個人品牌，能用更適合的方式與消費者互動。

以近一年數位轉型的案例來看，可以明顯看到，許多運動健身業因受到疫情警戒影響，消費者無法到店上課，開始接納並導入數位工具，讓客戶可線上預約健身課程，同時只要在家就能打開視訊上課。

當然也有部分產業在數位化仍相對沒有進展，像是 專業顧問或各類諮詢服務（精品諮詢、品牌服務資訊）等，這些產業仍依賴 Google 表單或一般制式表格來管理預約，在消費者有興趣想諮詢服務時，引導他們在官網填寫複雜的表單，不僅沒考慮到手機瀏覽便利性，還有以下缺點：

1. 當消費者填單後，無法第一時間確定預約時間是否 Ok，仍需要被動等候通知，就算時間確認後，也無法在預約前收到提醒通知
2. Google 表單或一般表單，基本上就是各種不同的欄位，無法設定「預約人數上限」，管理者需額外安排人力，每天確認是否有預約排程衝突
3. 無法指定「非營業時段」，當消費者預約日期後，還需要致電顧客，與他們確認其他適合的預約時段

總結以上用 Google 表單 / 一般表單，來接單或是管理預約排程的缺點，可以說是非常耗時，還需逐筆確認預約資訊，不但浪費人力溝通成本，同時也無法帶給消費者更好的品牌印象。

用 SimplyMeet.me 管理預約，輕鬆解決以上問題

簡單易用好上手！SimplyMeet.me 會議預約排程系統，幫助經營者輕鬆製作 一頁式預約 網站，透過簡單的行事曆串接，5 分鐘即可完成系統設定！與表單管理不同的是，您可以透過 SimplyMeet.me 來設定：

• 預約提醒通知：當消費者預約完成後，系統會發送預約成功通知。當預約即將到來前，SimplyMeet.me 也會自動發送預約提醒，提昇出席率
• 可預約時段：您可以在後台設定每週開放預約的時段，另外，系統也會同步您個人行事曆的忙碌時段，避免預約衝突的狀況發生
• 專屬預約套件：最重要的是，您也可以將 SimplyMeet.me 預約套件快速嵌入至官方網站內，只需複製貼上語法，即可引導顧客原頁完成預約！

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簡單來說，透過導入 SimplyMeet.me 會議預約排程系統，當設定完成後，您將獲得預約網頁或是預約外掛，並可以根據需求，將您開放的預約時段在官網上顯示，讓消費者輕鬆填寫預約資訊。

表單管理預約排程 與 SimplyMeet.me 一頁式預約的差異

傳統的表單預約形式，不僅欄位多又複雜，還需要浪費人力協調同時段預約，而且還有可能會出錯，影響消費者觀感。要知道，當消費者「認為」已預約完成的狀況下，莫名其妙接到電話要他們改預約時段，是非常不禮貌且影響品牌印象的！

而交給 SimplyMeet.me 會議預約排程系統，24 小時同步可預約空檔，全自動化管理預約排程。在消費者預約時，透過系統設定避免預約衝突，無需額外安排人力確認預約狀態，當預約到來時，也可透過 SimplyMeet.me 自動發鬆預約提醒，不僅提昇預約出席率，更能提昇員工生產力，讓他們不用面對繁瑣的排程問題，專心處理其他更有意義的工作項目！

以上就是為什麼您不該使用表單來管理預約的原因！若您提供顧問諮詢服務、經營 B2B 品牌需要引導顧客預約 Demo 或是個人工作者，都能透過 SimplyMeet.me 一頁式預約網頁，24 小時輕鬆管理預約排程。

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