充份活用 SimplyMeet.me 預約系統 — 您專屬的線上會議排程解決方案！

無論您是否正在使用 SimplyMeet.me 還是仍在觀望找尋適合的會議預約排程工具，很高興看到您為導入數位工具而踏出第一步！而 SimplyMeet.me 提供多種彈性的方案選項，如：針對 獨立工作者的永久免費方案、免費增值（Freemium）或是其他訂閱方案等，幫助您彈性選擇，無需被價格綁定，也能快速開通啟用！

而以下文章，我們將分享更完整的 SimplyMeet.me 功能介紹，幫助您挖掘更多適合的會議預約排程功能，獲得更多預約系統設定靈感，打造專屬的線上預約網站！

簡單易用的會議預約排程系統

透過 SimplyMeet.me 您可以為自己建立即時同步的行事曆預約表，做為與客戶安排會議的溝通橋樑！這也代表著 SimplyMeet.me 提供了包含行事曆同步、預約表單客製化及線上收款等基本預約功能。

管理預約行事曆

除了與主流的 Google 或 Outlook 等行事曆串接外，我們也提供 CalDAV 整合，此功能將幫助您可以與任何第三方行事曆進行同步，系統將幫助您於預約網頁中阻擋個人私事排程，僅提供其他時間讓客戶進行線上預約。

您的每日會議排程狀況為何？

SimplyMeet.me 理解每個人的工作習慣不同，因此也支援其他的延伸功能，您可以設定會議與會議間的休息時間，確保不會因為前個會議延誤，而影響後續會議的時間。另外，您也可以設定每日接受預約的上限，如：每日開放有 5 個預約空檔，但最多僅接受 2 組客戶預約，幫助您可以透過限制每日的預約排程，更方便掌握整體工作狀況。

管理會議排程

透過同步行事曆功能，可以確保您的私事與公事不會發生排程衝突，即便您沒有將私人行程記錄於工作行事曆中，SimplyMeet.me 也會自動同步排程，讓您不用擔心客戶預約了您的非工作時間。

另外，SimplyMeet.me 也提供兩種預約連結，您可以將一般預約項目設定為公開連結，並於社群或是其他平台曝光，鼓勵潛在客戶預約服務。而如果您有針對熟客提供不同的項目，則可以建立私密連結，提供 VIP 或值得信賴的客戶更多的預約選項，同時帶給他們備受重視的感覺，增加品牌好感度。

而當客戶預約完成後，SimplyMeet.me 也會透過電子郵件或簡訊，自動發送相關的通知，如：預約確認、預約提醒等，讓客戶記得出席會議或在有需要時修改、取消預約排程，讓您有空檔可以接受其他客戶預約。

如果您提供的是線上課程、會議或諮詢服務，也能選用我們整合的主流視訊平台，如： Google Meet、Zoom 和 Mircosoft Teams 等，讓顧客在會議開始時，直接點擊連結加入線上會議室！

蒐集重要資訊

正所謂客戶名單就是資產！您可以自訂預約表單，引導客戶在預約時留下相關資訊，如：電話號碼、LINE 帳號或是生日等，而相關的欄位也能根據需求設定為非必填，降低客戶預約門檻，同時您也能獲得更完整的客戶輪廓。

延伸閱讀：自訂 SimplyMeet.me 會議預約表單，輕鬆蒐集完整客戶資訊！

管理款項

透過與 SBpay.me 金流平台整合，您可以啟用來自世界各地的金流服務，如：LINE Pay、綠界、藍新或 Stripe 等，且 SimplyMeet.me 也不會加收額外的手續費！目前 SBpay.me 提供兩種方案選項，重點功能包含發送付款連結、一鍵退款及儲存信用卡付款資訊等。

SBpay.me 官方網站：https://sbpay.me/en/ （繁中即將推出）

整合多種第三方工具

使用 SimplyMeet.me 會議預約排程系統，除了可以整合 Zapier 自動化串連 以增加更多彈性功能外，您也透過 Facebook 像素 及 Google 分析 來追蹤預約網頁的流量成效！

團隊及公司必備的會議排程系統（專業版）

除了提供個人工作者使用外，SimplyMeet.me 的預約排程工具，也非常適合團隊或公司導入，除了上述提到的功能，我們針對大型團隊、辦公室組織部門或公司管理預約排程，也提供了其他實用的功能！

管理組織及團隊

透過使用多個專業訂閱帳號，您可以做為管理者查閱整個團隊的預約概況，這意味者您可以輕鬆查看所有員工的會議預約排程及管理資訊，確認每個人的工作量是否需要調動等。

管理更多行事曆

當然，您可以使用免費版來追蹤業務、個人行事曆排程等，這對於獨立使用者而言已非常足夠。但是，當您的團隊中可能需要管理同時段多個預約，則您可能需要串接整合更多的行事曆，來一次管理員工的排程，以確保每個人的工作空檔皆可被預約。

管理成員

您是多人團隊嗎？我們提供 Okta 整合，幫助您對帳戶進行 SSO 身分驗證，從而允許您的團隊成員可以快速且簡單地完成登入。當您有多個團隊及使用不同系統時，透過此功能，將幫助您的員工更方便的登入查看不同所需要使用的數位工具。

而透過建立 團隊輪調會議 類型，當消費者在預約時，系統將自動指派與此會議有關連結有預約空檔的員工，此功能非常適合用於各類諮詢服務，如：產品諮詢、客服諮詢、技術諮詢或其他專業性諮詢等，只要您提供的諮詢服務人員超過一人，就可以使用此功能來安排諮詢團隊的會議排程。

維持品牌一致性

線上預約網頁不僅幫助企業品牌管理預約排程，同時也是品牌對外的溝通指標，任何於網頁中顯示的資訊，如：視覺、文案等，或其他透過預約系統發送的內容，都需要能反應您的品牌精神，向客戶呈現您的品牌形象及願景。

• SMTP 電子郵件：您可以設定透過公司郵件來發送相關的預約提醒，讓客戶在收到信件時，可以輕鬆辨別是由您的品牌寄出
• 簡訊閘道：您可以在簡訊供應商中，設定選用公司認可註冊的電話號碼。
• 移除 SimplyMeet.me 品牌資訊：若您希望帶給客戶更一致的品牌風格，則您也可以將預約網頁中有關 SimplyMeet.me 的資訊移除
• 客製化提醒通知文案：設定品牌對外溝通常用的風格，讓消費者收到提醒通知時，一樣能感受到品牌精神！您也可以在文案中加入其他社群導流資訊，引導消費者追蹤訂閱。

SimplyMeet.me — 個人＆團隊都適用

無論任何經營規模，只要您有會議預約排程管理需求，都能透過 SimplyMeet.me 來打造專屬預約網頁，引導客戶完成線上預約！誠如我們上述分享的，您可以設定品牌提醒通知，彈性管理員工預約排程，甚至串接金流線上收款、整合視訊平台或其他第三方服務！

部落客的軟體評測：

• 【SimplyMeet 教學與評價】2022 最適合自由接案工作者的「免費線上預約系統」，全中文介面還能串接金流！
• 【Dr.Dean 推薦】SimplyMeet.me教學與評價，專屬自由工作者的線上預約工具！

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