SimplyMeet.me 功能更新:系統通知&預約流程優化,輕鬆管理會議排程!
SimplyMeet.me 是一款輕便的會議預約排程系統,適合各產業用於管理人與人之間的會議排程,如:人資面試、顧客諮詢、企業合作會議排程等,同時整合許多主流行事曆及 CRM 顧客關係管理系統,幫您有效管理各種不同情境的預約排程!
隨著漸漸習慣與疫情共存的生活型態,許多產業也開始導入自動化預約排程,以提供消費者更安心的到店服務體驗之外,透過線上預約系統,也能夠同時幫助商家簡化工作流程,提昇員工的工作效率,無需再浪費人力與客戶重複確認預約時間、發送預約提醒等,所有的事情都由系統自動化管理!
SimplyMeet.me 會議預約排程系統,為了讓個人工作者或公司內部團隊等不同類型的使用者,更簡單及便利的管理會議預約排程,也不斷地優化相關功能,接著就讓我們看看近期的系統更新項目吧!
預約提醒通知優化
自動化發送預約提醒通知,一直都是許多使用者最在意的功能,因為不僅可以節省許多工作時間,也能確保消費者找到正確的公司聯絡方式,因此,SimplyMeet.me 整合了兩大新功能,幫助使用者可以快速與顧客聯繫。
登入 SimplyMeet.me 後台 → 點擊左側 整合串接,即可看到新整合的 SMTP 電子郵件及 SMS 簡訊匣道功能,目前這兩個功能都需要升級付費才能使用,有需要的使用者,直接點擊「升級」按即可喔!以下我們也會詳細說明相關細項
SMTP 電子郵件
當有客戶完成預約時,系統會自動透過電子郵件發送預約提醒通知給客戶,而發送電子郵件的預設信箱是 “no-reply@simplymeet.me” 因此客戶無法直接回信,也無法找到您的聯繫資訊。
而若您升級使用 SMTP 電子郵件功能,則您可以設定發送提醒通知的電子郵件,如:公司信箱,當客戶在收到相關提醒通知時,若有任何問題,都可以直接回覆給您,同時也能保有品牌一致性。
SMS 簡訊匣道
除了透過電子郵件發送預約提醒外,SimplyMeet.me 也支援發送 SMS 簡訊,目前系統以整合主流的 Twilio 和 Nexmo 的兩大簡訊供應商,您只需要申請其中一間服務,即可進行串接使用!
透過後台更改登入密碼
之前若您要調整 SimplyMeet.me 後台登入密碼,需要透過發送變更密碼通知信的方式才可進修改。而為了簡化使用者的系統操作流程,您現在可以直接從 SimplyMeet.me 後台 → 左側列表 帳號設定 → 點擊 Change password 來更換登入密碼!
取消訂閱行銷電子郵件
我們在 SimplyMeet.me 的行銷電子郵件內,增加退訂追蹤的按鈕,若您不希望收到相關的行銷信件,也能直接點擊該按鈕取消訂閱!
優化自訂預約表單功能
若您有使用 自訂預約表單 功能來新增客戶預約欄位,則現在可以透過 SimplyMeet.me 後台左側 我的會議 → 匯出(Export)表單內,查看到每個獨立的欄位內容,讓您可以更輕鬆的統計會議細項。
預約網站行事曆優化
為了減少客戶在預約網站上的操作步驟,SimplyMeet.me 針對預約行事曆也有進一步的優化,現在客戶只要到選擇日期及時間頁面時,系統將自動顯示第一個可預約時段,讓消費者能快速預約會議時間!
近期推出 — 即將更新!
透過社群帳號登入
為了讓使用者可以更快速登入 SimplyMeet.me 後台,我們將推出社群登入功能,只要有 Facebook、Google 或 Twitter 帳號,就能完成註冊,並直接登入 SimplyMeet.me 後台查閱預約資訊!讓我們一起期待吧!
針對不同時區發送提醒通知
若您的客戶來自世界各地,很可能會因為時差,而導致發送預約提醒通知時間造成客戶困擾,因此 SimplyMeet.me 將在提醒通知中增加「時區」選項,讓客戶可以依照自己的時區收到提醒,避免錯過重要的會議!
管理者 App
SimplyMeet.me 即將推出管理者 App 功能,您將可以在任何地點查看及管理您的會議預約排程,一支手機就能方便追蹤所有客戶的預約動態
👇🏻 若您不確定是否適合使用 SimplyMeet.me 或是想進一步了解 SimplyMeet.me 的操作技巧,歡迎點擊以下連結,預約我們的線上諮詢服務,我們將安排專員為您提供完整的系統說明:https://app.simplymeet.me/taiwan
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