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SimplyMeet.me 行事曆串接整合 — 即時同步預約空檔,輕鬆管理會議排程!

Haoyi Fan
11 10 月, 2022
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SimplyMeet.me 會議預約排程系統

SimplyMeet.me 會議預約排程系統最大的優點之一,是可以輕鬆的與不同的行事曆串接。除了已整合市場上的主流行事曆應用,讓您根據挑選外,若您同時使用不同的行事曆服務,或是需要串接多個行事曆排程,也能直接在系統內完成設定。

歡迎查看以下教學影片(有中文字幕),了解如何在 SimplyMeet.me 串接行事曆,以最有效的方式,簡單彈性的管理會議預約排程!


您可以串接哪些行事曆?

我們提供一鍵串接功能,您可以查看相關整合

SimplyMeet.me 行事曆串接整合 — 即時同步預約空檔,輕鬆管理會議排程!

在上圖中顯示的所有行事曆,SimplyMeet.me 皆已完成整合設定。若您希望客戶的會議預約可以同步到行事曆中,也可以根據需求串接相關的行事曆來同步排程,如:同時串接工作上使用的 Outlook 行事曆、私人的 Google 行事曆及 Apple 上的 iCloud 行事曆等。

如何新增串接行事曆

相關步驟非常簡單,首先您先挑選要串接的行事曆,並點擊「串連」按鈕即可。對於使用免費方案的用戶,您最多可以新增 3 個串接行事曆。而若使用專業版方案,最多可以增加 8 個行事曆。

行事曆串接不一定是將預約資訊同步至個人的行事曆,若您提供的是空間預約或其他相關服務,則您也可以將會議室的行事曆與 SimplyMeet.me 串接整合,以確保使用者在預約時,不會發生空間使用衝突的狀況。

對於不同類型的行事曆整合,您需要輸入不同的資訊,如:

  • iCloud 行事曆 — 電子郵件地址和帳戶密碼
  • Outlook/365 — Microsoft 帳號和密碼
  • Daylite — 電子郵件地址和帳戶密碼
  • Kopano — Issuer 伺服器 URL and API 伺服器 URL
  • CalDAV — 行事曆標題、伺服器 URL、電子郵件地址、密碼。

若您需要在 SimplyMeet.me 整合不同的行事曆,則可以預先準備好相關的帳務資訊以快速完成串接!

行事曆串接完成後 → 下一步

SimplyMeet.me 行事曆串接整合 — 即時同步預約空檔,輕鬆管理會議排程!

若您順利將行事曆與 SimplyMeet.me 串接完成,則您可以開始建立「會議類型」,並在行事曆區塊中,挑選當有客戶預約該會議時,相關的預約排程需與哪個行事曆同步資訊。設定完成後,相關的會議排程資訊將會自動同步至預設或主要行事曆中,若有需要,您也可以選擇將資訊同步至其他行事曆。

您可能只提供一種會議類型,並且已經設定好接受預約會議的每日上限,或者,您有多種會議類型,如:行銷資訊、網站健檢等,因為都會預約到您的時間,則您也可以將該兩種會議類型,皆設定與同一個行事曆做串接同步。

延伸閱讀:四步驟完成 SimplyMeet.me 會議預約系統設定,輕鬆管理預約!


以上就是關於 SimplyMeet.me 會議預約排程系統串接行事曆的介紹!從現在開始,導入 SimplyMeet.me 來簡化預約排程管理,節省時間成本,提昇團隊運作的效率!

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