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美業經營趨勢 — 如何透過良好的客戶服務品質,打造五星評價的消費者體驗?

Haoyi Fan
17 10 月, 2022
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在持續競爭的市場環境下,提供消費者好的客戶服務體驗,是每個美業商家經營者的必要任務!從優良的服務體驗,讓消費者賓至如歸,進而感受到服務的價值,也更容易讓客戶主動分享,達到口碑傳遞的絕佳效果!

提供美業服務時,您的目標絕對不能僅是提供「療程」本身,而需以帶給客戶好印象的服務體驗為出發,這也是您贏過其他美業品牌的重要關鍵!然而,提昇客戶體驗不能只有硬實力(服務手法),很多時候消費者更在乎的是軟實力(細節)是否處理到位!以下 SimplyBook.me 將分享 6 個技巧,幫助您輕鬆提昇客戶消費體驗,累積客戶好評!

1. 專屬個人諮詢

美業經營趨勢 — 如何透過良好的客戶服務品質,打造五星評價的消費者體驗?
Photo by Mimi Thian on Unsplash

新客戶到店後消費時,您可以禮貌性詢問他們的興趣、喜好(可以製作簡單的表格),這將有助於您更充分的了解客戶。當蒐集完相關的客戶資訊後,您可以針對他們的「輪廓」提供專屬療程項目。

若您的美業品牌並未提供客製化項目,您仍可以安排諮詢橋段,透過諮詢進一步掌握客戶:

  • 理解客戶需求,以提出合適的療程
  • 溝通服務所需的時間及細項,以幫助客戶了解整個療程

利用簡短的諮詢時間,不僅可以帶給用戶更放心的消費體驗,也能讓客戶對您的服務療程更加放心,第一時間就留下了好的品牌印象!另外,您也可以提供線上諮詢,以讓對您的服務有興趣的客戶,可以快速了解您提供的服務療程,當他們感到滿意時,您也可以引導客戶線上預約最近的療程時間。

2. 導入預約排程&自動化發送提醒

隨著消費習慣改變,越來越多人樂於提前預約服務,以排定當日行程。因此,您的美業品牌也能嘗試導入線上預約系統,當然,預約系統能幫助的不僅只是預約排程管理,您也可以透過自訂預約表單,來為蒐集更完整的消費者資訊,例如:

  • 在預約網頁中,詢問客戶頭髮 / 皮膚問題,最近的髮色 / 膚況等

在獲得更貼近的客戶資訊後,您也可以針對他們的回覆內容,提供箱對應的療程方案,而客戶也能間接感受到您對他們的重視。

除此之外,預約網頁不僅是讓客戶 24 小時都能完成線上預約,透過導入預約系統,您也可以發送自動預約提醒,以減少客戶預約未到的狀況,同時也能輕鬆追蹤每個客戶的出席率!

而除了發送預約提醒給客戶,您也可以將提醒通知發送給員工,讓他們不用匆忙的整理,且可以提早為下個療程做好準備,這也將幫助您的員工降低出錯率,帶給客戶更好的品牌形象。

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3. 妥善應對差評

美業經營趨勢 — 如何透過良好的客戶服務品質,打造五星評價的消費者體驗?
Photo by Christin Hume on Unsplash

世界上沒有 100 分的事情,客戶的不滿也無法避免,因此,制定合適的解決方法來應對客戶負面的評價,將能帶給品牌莫大的幫助!在台灣來說,客戶最常留下評論的地方就是 Google 我的商家,而當您收到客戶負評時可以這樣回應:

  1. 首先表達理解,並承認這對客戶來說也許是不好的體驗
  2. 再次為帶給客戶不好的體驗道歉,並保證會改善
  3. 在不責備客戶的狀況下解釋,並在他們下此造訪時提供不同的解決方案
  4. 最後,如果您有空間可以提供折扣、贈品等,也能包含在回覆內容中,讓客戶感受到您的誠意且願意回訪。

客戶留下負評的原因有很多種,而品牌的回應方式,正好是從競爭對手中脫穎而出的關鍵,您需要維持高品質的回覆,用正面的態度回應負評,也更能讓其他看到評論的潛在消費者知道,您願意負責,這間美業品牌值得信賴!

4. 熟客專屬優惠

有 43% 的客戶願意在曾經消費過的店家投入更多

行銷成本也得用在刀口上!您可以考慮提供熟客獎勵,提供他們專屬療程或是折扣,讓他們感到商家帶給他們的尊榮 VIP 感,不僅刺激他們回訪消費,更是提昇客戶服務體驗最有效的方式之一!

除了熟客專屬活動外,您也可以建立推薦機制,透過熟客幫您帶來更多潛在客戶,例如:經熟客推薦的客戶,可享有免費療程等,而當熟客推薦朋友造訪店家時,也能取得其他好康或折扣,對於店家而言也能獲得新客戶,是個三贏的行銷方式!

5. 主動請求客戶發表評論

雖然提供折扣吸引用戶撰寫評論,會有成本預算的考量,但好評累積不易,對於商家而言,更需要把預算用在「有把握」的客戶上!因此,當客戶完成療程後,若您感受到客戶的好心情,則可以嘗試請求客戶撰寫評論以獲得下次造訪的優惠折扣。

而整個請求評論的流程要非常順暢,例如:準備好 QR Code 讓客戶直接掃碼評論、提供客戶簡單且容易兌換的折扣等,都將有助提昇客戶評論的意願!除此之外,您也需要訓練員工相關的引導話術,以降低消費者戒心同時順利留下店家好評!

6. 與客戶保持聯繫

帶給客戶專屬感、尊榮感,將幫助您的品牌在客戶心中留下好印象!您可以不定時舉辦活動或新服務體驗等,來邀請熟客參加,若預算有限的情況下,也可以在指定時間與客戶聯繫,如:發送生日祝賀訊息、或是在客戶到店後 60 天主動提供他們優惠資訊,以讓您的品牌能出現在消費者的目光之中,喚起他們對於品牌的記憶,藉此有機會吸引他們再訪光臨。


大事著眼小事著手,從帶給客戶專屬的消費體驗、提供諮詢及員工訓練開始,到導入線上預約系統,以提供 24 小時即時接單及自動化提醒,讓客戶無需苦等私訊回覆等,透過軟硬實力整合,不只能有效改善消費體驗,還能有效提昇客戶好感,進而累積更多五星好評!

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