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SimplyBook.me 台灣, 會議預約排程系統

SimplyMeet.me 功能更新:團體預約&系統通知優化,更簡單的管理會議排程!

Tina
19 10 月, 2022
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SimplyMeet.me 會議預約排程系統
SimplyMeet.me 是一款輕便的會議預約排程系統,適合各產業用於管理人與人之間的會議排程,如:人資面試、顧客諮詢、企業合作會議排程等,同時整合許多主流行事曆及 CRM 顧客關係管理系統,幫您有效管理各種不同情境的預約排程!

時間很快地就到了十月,您是否已經開始著手準備年底的結算報告呢?無論是帳務管理,或是所有的預約記錄等,若您仍透過傳統的紙本紀錄,可能會需要花更多的時間來整理客戶資料。因此,是時候考慮整合線上預約系統了!透過自動化管理,幫助您一鍵匯出後台報表,就能快速查閱今年所有的客戶預約明細!

為提供更便捷的會議預約排程系統,SimplyMeet.me 也固定每月優化相關功能,無論您是個人工作者或是組織團隊,都能透過 SimplyMeet.me 輕鬆接受管理客戶的會議預約!接下來,就讓我們一起看看上個月的系統更新吧!

團體預約功能

SimplyMeet.me 功能更新:團體預約&系統通知優化,更簡單的管理會議排程!

若您的會議需開放「同一時間」可接受多個客戶進行預約,則非常推薦您使用團體預約功能!相關設定步驟為:

  • 展開左側列表 會議類型 → 點擊 欲設定的會議項目 → 展開 排程進階設定

您可以在 How many clients can be served at the same time? 欄位中,設定同時段可開放的預約數量。

依照客戶時區發送通知

SimplyMeet.me 功能更新:團體預約&系統通知優化,更簡單的管理會議排程!

您的客戶可能是來自世界各地,所以預約的時間會與您所在的時區不同,而如果您的預約網站中顯示以你所在地為主的時間,可能會造成客戶的預約困擾,也有可能造成約錯會議時間的狀況。

為了避免預約到不同時區的情況發生,您可以按照下列步驟來完成設定:

  • 登入 SimplyMeet.me 後台 → 展開左側列表 會議類型 → 點擊 欲設定的會議項目 → 展開 進階設定 → 啟用 按照客戶時區,於預約網頁顯示時間資訊

將該選項打勾後,系統將會依照客戶的所在時區,顯示可預約時段,並且系統所發送的提醒通知也會按照客戶的時區來進行發送,讓您的客戶能預約到正確的會議時間,且您與客戶都能在預約的時間點順利進行會議!

管理介面優化

SimplyMeet.me 功能更新:團體預約&系統通知優化,更簡單的管理會議排程!

為了方便使用者可以更便利的建立新的會議,您現在透過 SimplyMeet.me 後台展開左側列表 → 在 新會議 選項內,挑選個人會議或是團隊會議,當您需要從後台協助客戶建立預約時,只要點擊對應的會議內容,即可協助客戶完成線上預約!

近期推出 — 即將更新!

管理者 App

大家期待已久的管理者 App 即將登場,讓您隨時隨地透過手機管理預約排程!輕鬆建立及查看會議預約!


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