SimplyMeet.me 功能更新月報：唯讀行事曆＆自訂取消政策！

一眨眼的 2023 年也到二月下旬，過完年後，許多人開始回到工作崗位，SimplyMeet.me 也在近期開發了一些新功能及針對舊功能優化，以下我們將透過商家月報來分享更完整的資訊，希望這些功能能幫助您更輕鬆的管理會議預約排程。

唯讀行事曆

您可以透過行事曆整合串接功能，來設定唯讀行事曆。系統將自動掃描行事曆中的預約空檔及已排程時段，但不會向該行事曆新增任何預約（僅有可預約行事曆才能建立預約）。此功能對於使用「反向行事曆」的用戶來說非常實用，因為系統將會自動判斷已設定的可預約時間，並顯示給預約者挑選。

設定方式為到行事曆整合串接頁面 → 新增或是選擇既有的行事曆，勾選後，若該行事曆並未串接到任何會議類型，則將視為唯讀行事曆，系統仍會自動掃描該行事曆的已排程時間或預約空檔，並顯示可預約時段在預約網頁中。

延伸閱讀：線上會議預約排程管理 — 反向行事曆同步，彈性設定可預約時段

將星期日設為每週第一天

根據不同的工作習慣，您可以在 帳號設定 → 基本資訊內 ，啟用 Sunday is the first day of the week 功能，啟用後星期日將會以每週第一日顯示在預約行事曆中。

備註：在「每月行事曆」或「隱藏不可預約日期」選項開啟時，無法同步使用此功能。

自訂取消政策

正所謂時間就是金錢，因顧客預約未到而造成的時間及收入損失，是每個經營者都要面對的課題。讓消費者預先付費來預約，最主要也是希望能提昇出席率，而透過建立「取消政策」也能確保主顧雙方的權益，如：3 天內取消預約可全額對款，將完善的規則定義清楚，不只減少自己的損失，也會讓顧客更重視每次的預約。

您可以到 帳號設定 → Custom settings 內來啟用並設定相關的取消政策。

團隊輪調會議類型的行事曆整合

先前我們將預設的行事曆與團隊輪調會議類型串接，但是，當會議時間儲存到其他行事曆時，有可能就會出現重複預約的狀況。因此現在您可以建立特定行事曆，並將其與團隊輪調會議同步，以避免預約重複的狀況發生。

---

即將更新

在一月份我們完成了許多工作，為此，我們非常感謝產品負責人 Mykola！然而，我們對 SimplyMeet.me 會議預約排程系統仍有很多期待及想做的事！

引導客戶至待付款

當您需要向客戶請求付款時，在會議確認前，您需要確認收到客戶的款項，而透過在會議中直接加入 SBpay.me 付款連結，您將更快、更有效率的批准待處理的款項。為待付款項目新增直接連結，也可以用於會議跟進及合約確認，在您開完會之後，向客戶確認未來合作的費用及範圍，並引導客戶後續完成付款。

SMTP 設定優化

我們理解，目前在 SMTP 設定上，很難找到所有欄位需求的資訊，而我們也正努力優化此項目，已幫助您可以透過企業電子郵件發送預約提醒給客戶。未來我們希望可以讓這個功能更加友善，並讓您可以更快完成設定。

以上就是 SimplyMeet.me 本月的新功能推出、產品優化及未來我們將更新的功能分享！若您還沒開始使用 SimplyMeet.me 管理預約排程，歡迎查看我們的官方教學，四步驟就能完成會議預約系統設定，輕鬆管理預約排程！

---

👉 永久免費方案 正式上線：適合個人工作者、客戶開發、顧問諮詢、訪客報到、人資面試安排等服務類型！簡單易用好上手，五分鐘即可完成設定🔥 用 SimplyMeet.me 會議排程系統，引導客戶到網站挑選適合的預約時段 ➡️ 輕鬆完成線上會議排程！

---

👇 若您不確定是否適合使用 SimplyMeet.me （支援正體中文版）或是想進一步了解 SimplyMeet.me 的操作技巧，歡迎點擊以下連結，預約我們的線上諮詢服務，我們將安排專員為您提供完整的系統說明：https://app.simplymeet.me/taiwan