活用教學：用 Zpaier 自動化機器人，輕鬆發送預約提醒給所有消費者！

Simplybook.me 一站式預約管理平台，幫您處理繁瑣的預約排程管理工作，經營者可以省下更多的時間＆人力成本，將精力用於專注提昇服務品質！透過預約排程系統接單，不僅可以 全天候 24 小時自動化管理預約，還能確保在非營業時間也不漏單，輕鬆管理預約排程！2021 年跟著我們一起邁向數位化！

Simplybook.me 致力打造全通路預約管理平台，因此與多種主流工具整合，幫助商家能夠快速串連，客製專屬預約系統，如：LINE 官方帳號整合、Google 我的商家整合等，甚至您可以透過 Zapier 自動化工具，與各大服務串接，幫助您更快速的整理及蒐集預約資料。

• 整合 Zapier 自動化串連，讓你更聰明的使用的 SimplyBook.me！

透過 Zapier 自動化工具除了方便同步預約資料外，還可以減輕您在管理預約上的繁瑣的流程，為了幫助您管理可以更簡單，且提供消費者一個便利的預約環境，這次就要來分享當消費者透過團體預約，一次預約多筆資料時，您也可以輕鬆讓所有的參加者收到預約通知信，而不再是透過系統一併寄給預約窗口，簡單三步驟，輕鬆照顧到所有即將造訪的顧客！

第一步：建立備註欄位及預約資料

展開左側列表 客製功能 → 點擊 客製功能 → 搜尋並啟用備註欄位

展開左側列表 管理 → 點擊 額外欄位，透過備註欄位建立關於其他與會者的聯絡資訊，如：第二位學員電子郵件，再將欄位類型設定為「文字方塊－單行」，這次會先建立 2 個備註欄位做為示範。

備註欄位功能詳細介紹：

• 備註欄位，讓你貼心的先理解顧客需求，提早做好準備

當設定完備註欄位後，您可以先至預約網頁中測試預約，記得在剛剛新增的備註欄位內填上電子信箱，讓 Zapier 可以抓到網站上的資料喔！

第二步：開啟 Zapier 工具

展開左側列表 客製功能 → 點擊 客製功能 → 搜尋並開啟 串連 Zapier 自動化機器人

第三步：至 Zapier 設定串接

登入您的 Zapier 帳號後，點擊 MAKE A ZAP，開始串接！

在第 1 步 Trigger 的 App Event 上搜尋並點擊 Simplybook.me

點選 Choose an event，選擇 New Booking，表示只要當消費者建立新的預約時，此設定就會被觸發，選擇完成後，點擊 Continue 繼續我們的設定！

點擊 Sign in to Simplybook.me 登入您的預約網頁：

• Company Login：公司的登入帳號
• User Login：使用者帳號（初始帳號為 admin）
• User Password：預約網站登入密碼

選擇您的登入的 Simplybook.me 帳號，並點擊 Continue，就到我們 Trigger 設定的最後一步！

點擊 Test trigger，檢查看看您剛剛新增的備註欄位是否有顯示，若有出現 additional_field 開頭的欄位名稱，表示您設定成功，即可點擊 Continue，完成 Trigger 步驟設定！

來到 Action 的步驟，點擊 Gmail 進行發送通知信的設定

Action Event 設定為 Send Email，點擊 Continue，表示只要觸發剛剛設定的 Simplybook.me 建立預約，就會透過 Gmail 發送通知信。

登入您的要發送預約通知信的 Google 帳號，建議使用公司 Email，方便客戶直接回信聯繫到公司信箱喔！

針對每個欄位您都可依照貴司發信的習慣做修改，而我主要介紹必填欄位：

• To：收件人，第一個請設定為預約的消費者信箱 Client Email，接下來就是新增設定的備註欄為 Additional Field。
• From ：寄件人，則是您剛剛登入的 Gmail 信箱，
• From Name：寄件人姓名，

From 及 From Name 都建議放上公司的資訊，讓消費者能快速知道寄件人，不漏看任何一封重要預約通知提醒信件！

• Subject：信件的主旨，讓消費者可以快速確認此封為預約通知信
• Body：通知信內容，搭配 Simplybook.me 的預約資料，讓您可以更快速的讓消費者確認預約的服務及預約到店的時間喔！

當以上的步驟都完成後，我們就順利完成 Zapier 自動發送預約提醒信件的設定囉！

確認設定都正確後，就可以點擊 Test ＆ Continue，當您收到測試通知信，那就表示您已設定成功了！

最後一個步驟就是，啟用您的設定，恭喜您順利的將您的預約網站與 Zapier 串接🎉

輕鬆 3 步驟，讓每位報名的消費者都能順利的收到通知信，不用再手動一封封的發送給每位消費者！

透過 SMTP 設定，用品牌信箱寄送預約提醒

• 用品牌信箱對外溝通！5 分鐘輕鬆完成 SMTP 設定！

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