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SimplyBook.me 台灣, 會議預約排程系統

常見問題: 行事曆有預約空檔,但客戶無法在 SimplyMeet.me 完成預約?

Haoyi Fan
7 11 月, 2021
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SimplyMeet.me 免費線上預約軟體

SimplyMeet.me 是一款輕便的會議預約排程系統,適合各產業用於管理人與人之間的會議排程,如:人資面試、顧客諮詢、企業合作會議排程等,同時整合許多主流行事曆及 CRM 顧客關係管理系統,幫您有效管理各種不同情境的預約排程!

當您透過 SimplyMeet.me 四步驟打造會議預約排程系統 後,您可以按照需求,引導客戶或是目標對象到預約網頁,讓他們直接挑選適合的時間,來預約您的時段。

而在 SimplyMeet.me 網頁顯示的可預約時段,與您串連的行事曆有關,SimplyMeet.me 會自動判斷您的行事曆中是否有其他排程,來顯示並開放可以預約的時間來避免衝突預約,如:

  • 若您在行事曆的 11/20 下午 2 點~3 點加入排程 → 系統將自動隱藏該時段,避免客戶預約您的個人排程。

透過與 個人 / 公司 的行事曆串連,無需花費額外的人力來管理瑣碎的排程,就能輕鬆調度安排客戶可以預約的時段,進而有效運用「時間」,最大化工作產值。

串接的行事曆無排程,預約網頁卻無法預約?

當會議預約資料設定完成後,您可以到預約網頁試用並查看相關設定是否正確,若您發現某個時段在預約網頁中沒顯示,則可以透過以下方式來檢查(以 Google 行事曆為例)。

登入到 Google 行事曆 → 在行事曆找到並查看該時段,確認行事曆內是否已有既定排程。若有,則可以點擊開啟該排程並選擇編輯 → 按照上圖方式,確認該活動是否為「有空」而非「忙碌」,若該活動為忙碌,則 SimplyMeet.me 將會自動關閉該預約時段,以避免衝突預約,若該活動您只是要用來設定提醒,則將活動改為「有空」即可。

備註提醒:有許多行事曆都會自動載入節慶日期,而每個人的行事曆預設值大不相同,因此也很有可能是您的節慶日期被設為「忙碌」,而導致 SimplyMeet.me 預約網頁直接隱藏該日時段。

以上是行事曆與 SimplyMeet.me 的同步串接簡介,後續我們也會繼續分享更多系統操作的技巧,幫助用戶更快速的掌握系統設定。

👇 若您想進一步了解如何操作 SimplyMeet.me,請點擊以下連結,預約我們的線上諮詢服務,我們將安排專員為您提供完整的系統說明:https://app.simplymeet.me/taiwan

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