SimplyMeet.me 功能更新：彈性選擇會議時間＆管理者 App 優化！

2023 Q2 的開始，您會發現 SimplyMeet.me 有多項功能更新，包括管理者 App 功能優化，這將幫助您在會議排程上更為順手，話不多說，就讓我們來看看更新的內容吧！

SMTP 信件企業組織功能優化

先前我們新增了 SMTP 功能，讓您可以使用指定郵件地址發送預約通知信，幫助您提昇品牌專業度，但當有成員離職，或是郵件被刪除時，可能會造成些許困擾，而 SimplyMeet 為了避免此情況發生，新增了兩個新功能：

• 提供企業的 SMTP：客戶將可以確保收到的電子郵件是來自您的企業，將幫您輕鬆達到品牌一致性。
• 企業郵件顯示於頁腳：當客戶需要聯繫該業務時，就算負責的窗口不在，也能輕鬆找到公司的電子郵件以進行聯絡。

彈性會議時間

在建立會議時，您的會議時間可能是提供固定的會議長度讓顧客挑選，如：15 分鐘、30 分鐘或是更多的時間選項，則您可以展開左側列表會議管理 → 會議類型 → 點擊欲編輯或建立新的會議 → 啟用「彈性會議時間」，將可以針對此會議加入多個時間選擇。

當客戶選擇預約的時段後 → 就能選擇想預約的時間長度，讓客戶可以根據需求，更彈性的選擇適合的預約時間。

批准及查看付款狀態

SimplyMeet.me 也導入了 SBPay.me 金流整合平台，提供您更完善的線上收款服務。您可以至 SBPay.me 頁面調整待付款狀態，或是查詢付款紀錄，以確保收到客戶預計付款的正確款項。

系統功能優化

以下我們也針對 SimplyMeet.me 會議預約排程系統的後台，進行了必要的更新，讓使用者能更方便管理會議。

• 從後台的會議類型中，您可點擊 Share selected slots → 選擇多個想讓客戶挑選的預約時間段 → 並將其加入至電子郵件中寄給客戶，這將幫助您節省溝通成本，也能讓客戶更快找到方便的會議時間並完成預約。
• 時區功能優化，讓需要跨多個國家，或是需安排多個時區會議的管理者，能更輕鬆的安排跨時區會議。
• 從後台能清楚查看到各種不同的會議類型。
• 針對外觀設計內上方的設計選項進行優化，讓使用者能清楚知道編輯的對應位置，更方便的進行調整。

新增團隊成員權限

針對新增團隊成員，SimplyMeet 加入了「I agree with user role administration」的核取方塊，讓管理者可先確認人員的相關權限，也可以避免給錯權限的情況發生。

SimplyMeet.me App 優化

為了讓使用者能更簡單又便利的管理會議排程，SimplyMeet.me 也針對管理者 App 進行優化：

您可針對會議類型，點擊 Time slots，選擇多個可預約時段分享給客戶，讓客戶可直接選擇適合的時間進行線上預約。

現在透過 App 除了查看所有的預約記錄，您也可以從 List 換成 Agenda 模式，即可查看當天的會議紀錄。

您還可以從 App 快速建立新的會議排程，透過之前的記錄建立預約，SimplyMeet 將會直接將客戶的姓名、電子郵件及電話自動帶入欄位，讓您更輕鬆的幫助客戶建立會議。

通知中加入公司地址

您可以透過左側帳號設定 → 點擊上方 Location setting，加入您的公司地址，讓客戶收到的預約通知時，能直接查看到地址資訊，快速掌握您的公司所在位置。

移除團隊成員

當您的企業組織需要移除成員（員工）後，若被刪除的成員嘗試登入後台，系統將會自動跳出提醒，請他們驗證電子信箱，這可限制未經授權的訪問，以幫助您提昇＆維護網站的安全性。

會議網頁白標（White Label）

若您升級為「各領域專家」以上的方案，系統將會自動啟用白標功能，幫您自動隱藏預約網頁最下方的 SimplyMeet.me 相關資訊，讓您的會議網頁更符合品牌形象。

檢查行事曆衝突

在之前您只能使用一個行事曆檢查所有會議類型是否發生行程衝突，但現在 SimplyMeet.me 可以讓「不同的會議」與「不同的行事曆」同步，您只要在會議類型編輯內的「檢查行事曆是否衝突」中，加入其他的行事曆資訊，系統將會針對此行事曆同步確認每個時段是否有空擋，以確保您的會議不會發生重複預約。

SimplyMeet.me 即將更新

顯示會議時間長度

我們將針對固定會議及彈性會議的時間長度顯示優化，讓您可以清楚且快速查每個彈性會議的時間長度，不再只是查看固定會議的時間。

自訂預定表單優化

在預約會議前，您可能會自訂預約表單讓預約者先填寫，而目前系統主要僅提供簡單的欄位類型，如：單行、多行或複選欄位，對於某些使用者來說可能不太夠用，而 SimplyMeet.me 將新增更多的欄位，包含下拉式表單、日曆及數字格式 … 等，讓您更簡單地搜集客戶相關會議資訊。

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