SimplyMeet.me 活用技巧 — 在電子郵件加入可預約時段，引導客戶輕鬆預約會議約時段！

在這講究工作效率的時代，提供客戶自行挑選預約時段，是個非常適合的選項！但說的容易，實際上卻並非能輕鬆達到，除了需讓客戶知道自己的可預約時段外，也要能讓他們在不需要花太多額外時間的情況下，就能完成會議預約。因此，在電子郵件中，加入自己的預約排程選項，絕對是最佳解答！

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在既有排程中，自訂預約選項讓客戶挑選

您提供了可預約時段給客戶，讓他們能更便利的完成會議預約。然後，若一次呈現所有的可預約時間給客戶挑選，反而會讓自己處於被動狀態。因此，若您可以直接挑選部分日期及時間，讓客戶根據您提供的選項來預約，也許是更理想的方法。

另外，若您正使用 SimplyMeet.me 安排銷售諮詢會議、面試、年度會議或是其他各種會議類型，且不希望提供給客戶或同事太多預約時段選項時，也能使用這個方式，讓您不用重新調整預約排程，就能讓他們在有限的選項中，挑選並完成會議預約。

即時安排會議的重要性

面試或招募員工有截止時間，內部績效會議也有一定的期間，您不可能總是讓人們自由挑選任何「他們想要的會議時間」，因為這種方式可能並不符合您或企業的需求。

舉例來說，您的目標是一個月內找到適合的業務人選，則您無法讓面試者預約一個月後的時間，且盡可能的要安排他們在兩週內完成面試。或當您提供服務諮詢時，您也會希望盡量與客戶安排較近的時間，以避免時間久了會有其他變數。

所以，能夠即時與目標（客戶或面試者等）安排必要的會議，且讓他們能挑選您指定的會議時間，是最省時的方式，同時還能提昇工作生產力，不需要重複與會議對象確認時間或其他細項！

如何在電子郵件加入可預約時段？

登入 SimplyMeet.me 管理者後台，選擇會議類型 → 在會議類型列表選擇要提供給 客戶/面試者 的會議 → 點擊 Share selected slots 按鈕。

接著系統會自動顯示該會議類型未來可以預約的時段，而您可根據需求，挑選幾個想提供給客戶或面試者的會議時間，最多可選擇 7 個時段。

選擇完可預約時段後，可預覽電子郵件內的顯示，您也可以變更時區或查看所有可預約時段來確認是否正確，接著點擊複製時間至剪貼版。

最後，您只要打開郵件，並貼上剛剛複製的時間選項即可！當客戶或面試者收到郵件時，可快速查看可預約時段，並完成線上預約！而您也可以編輯郵件中的預約區塊內容，如：將查看所有可預約時段文案刪除。

以上就是將可預約會議時段嵌入至電子郵件提供給客戶 / 面試者的操作教學！若您有相關需求，如：諮詢會議、面試、績效考核或是其他會議類型，都很適合使用 SimplyMeet.me 來管理會議排程，並提供客戶 / 面試者更便利的會議預約選項！

延伸閱讀：SimplyMeet.me 線上會議預約排程管理 — 反向行事曆同步，彈性設定可預約時段！

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