Home SimplyBook.me 台灣 防疫數位戰!導入 疫苗接種 及 快篩檢測 預約掛號系統,輕鬆控管人流,減少群聚!
SimplyBook.me 台灣, 產業推薦

防疫數位戰!導入 疫苗接種 及 快篩檢測 預約掛號系統,輕鬆控管人流,減少群聚!

Haoyi Fan
15 6 月, 2021
Eye icon 353
Comment icon 0
SimplyBook.me 免費線上預約排程系統推薦

SimplyBook.me 於 2020 年與英國 NHS 國民保健署合作,協助英國政府導入預約排程系統,幫助有需求的醫療體系,可直接使用 SimplyBook.me 來建立屬於自己診所 / 醫院 可開放的預約疫苗接種 / 快篩檢測 時間,無需另外調度醫護人員工作時間,可根據營運狀態即時調整並管理排程。

隨著疫情升溫,台灣民眾對於 Covid19 疫苗接種 或 快篩檢測 的需求仍持續增加,但相關的醫療配套系統則無法即時應對,在各地皆有發生民眾群聚施打疫苗或是快篩的現象。

近日在政府努力下, Covid 疫苗陸續抵達台灣,各縣市在領到配額的疫苗數量後,開始按照中央的分類,著手規劃優先施打疫苗名單,但因每個縣市的施政策略不同,在台灣可以看到各種不同的預約疫苗施打方式及其缺點:

  • 台北市線上預約系統:每個醫院及診所經營時間不同,但預約施打疫苗的時間無法客製化,很可能讓預約的民眾撲空;管理方也無法從後台取銷貨是編輯預約記錄
  • 苗栗縣 Google 表單:預約表單上線後,直接爆量造成網頁無法讀取外,因 Google 表單限制,無法設定預約上限且後續編輯管理都不易的情況下,直接延後疫苗施打預約
  • 其他縣市:透過里長整理名單,並按照門戶人工發送施打疫苗單,除了浪費人力之外,還無法避免不必要的接觸,徒增風險

總結以上各縣市初步的 Covid 疫苗接種規劃,無論是流程安排、系統的選用或原生系統架構無法調整等種種狀況,對於 衛生局 / 醫院 / 診所 在相關排程管理上,都不會是最便民的選項。

以下 SimplyBook.me 將透過先前與 英國 NHS 國民健保署 合作的經驗,分享幾個重點功能 ,幫助有需要的醫療體系,能透過 SimplyBook.me 來快速製作 Covid19 疫苗接種排程系統!

英國 NHS 線上 疫苗接種 排程 實用案例分享https://srft.nhsbookings.com


三大便民功能,輕鬆設定,快速導入

防疫數位戰!導入 疫苗接種 及 快篩檢測 預約掛號系統,輕鬆控管人流,減少群聚!

透過 SimplyBook.me 系統,您可以根據每週的營業時間,來設定預約開放時段,如:早午晚分別營業 2 個小時,且午休 1 小時,透過彈性的時間設定,經營者不用擔心民眾預約到未營業時段,民眾也無須致電 醫院 / 診所 確認,減少醫護人員的負擔。

另外,也能按照醫護產能及被分配到的疫苗數量,來設定每個時段的預約上限,確保每個來預約的民眾都有疫苗可以施打。若該時段預約額滿,系統將會自動封鎖,並引導民眾點選其他可預約時段,避免同時段預約爆量,同時確保預約成功者,皆有疫苗配額可以施打。

而以快篩檢測的方向,來導入預約系統時,透過設定預約上限,還能減少同時段過多民眾群聚於醫院或診間的狀況,試想若民眾需線上預約快篩,那麼在沒有預約上限的情況下,不僅同時段到場人數多造成群聚外,也不見得有這麼多的醫護人員可以負擔快篩工作量。

防疫數位戰!導入 疫苗接種 及 快篩檢測 預約掛號系統,輕鬆控管人流,減少群聚!

當設定好可預約時段及預約上線後,您可以在系統內編輯預約提醒文案,SimplyBook.me 將按照你的設定,在指定時間自動發送預約提醒給民眾,讓他們能夠準時抵達現場。

防疫數位戰!導入 疫苗接種 及 快篩檢測 預約掛號系統,輕鬆控管人流,減少群聚!

若是針對快篩檢測的民眾,您可以直接透過 SimplyBook.me 後台發送檢測結果通知,無須專人致電回報,讓民眾即時獲得最新的檢測資訊;另外,系統也提供疫苗施打狀態報表,讓您可以更快速的找到 已預約施打第一劑疫苗、已預約施打第二劑疫苗的民眾列表,幫助您輕鬆提醒民眾在正確的日期回訪施打疫苗,並追蹤已施打過疫苗的民眾的後續身體狀態。

防疫數位戰!導入 疫苗接種 及 快篩檢測 預約掛號系統,輕鬆控管人流,減少群聚!

當民眾收到預約提醒,並在指定時間抵達 醫院/診所 後,醫護人員無須額外詢問相關預約記錄,民眾僅需出示 QR Code 電子票券,即可完成無接觸報到,減少紙本文書作業之外,也不用重複碰觸公共用品,降低傳染風險。

防疫數位戰!導入 疫苗接種 及 快篩檢測 預約掛號系統,輕鬆控管人流,減少群聚!

除了上述的功能外,當同時有大量民眾到預約網站來預約服務時,為避免流量過多造成網頁顯示錯誤,以致於耽誤民眾預約時間,SimplyBook.me 也會自動啟動線上排隊機制,讓民眾能充分了解目前排隊的狀態及預計等待的時間,並在經過等待時間後,引導民眾直接在預約網頁中 → 挑選剩餘可預約的時段 → 輸入預約資料 → 完成線上預約!


2021 防疫數位戰

SimplyBook.me 有著豐富的醫療整合經驗,無論是透過既有的架構來打造預約排程管理系統,或是使用 APIs 來做更多客製化的外部整合,都能幫助每間不同經營規模的 醫院/診所,快速導入線上預約掛號機制。

而不僅是 Covid19 疫苗預約,我們也發現許多台灣醫療體系,使用 SimplyBook.me 開放民眾預約其他種類的疫苗,透過簡單的設定預約上限、提醒通知及發送電子簽到票券,提供民眾更順暢的預約流程和便利的疫苗施打體驗!

免費顧問諮詢 疫情期間 專人導入

SimplyBook.me 提供完整的顧問諮詢,根據您的系統使用需求,協助您導入線上掛號預約系統,幫助您有效的管理排程,提昇醫護人員產能,給民眾更便利的選擇!

👉 預約顧問諮詢:https://simplybookevent.simplybook.asia/


嘿,數位的世界變化非常快,別讓競爭對手搶得預約線上化的先機,立即到 SimplyBook.me 註冊,免費試用最完整的功能,打造專屬品牌風格的線上預約網站👍 SimplyBook.me 提供專人顧問諮詢,若有任何操作問題,歡迎來信至 taiwan@simplybook.me 或是 私訊 SimplyBook.me 粉絲專頁,將有專人為您提供客製化的服務。

運動健身業必備:透過 SimplyBook.me 一站管理直播課程+預訂!
Arrow icon上一篇
防疫數位戰!導入線上看診預約排程系統,提供便民的通訊診療服務!
下一篇Arrow icon