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SimplyBook.me 帳務設定教學:如何取得訂閱收據、更改訂閱方案或取消自動續費?

Tina
18 1 月, 2022
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SimplyBook.me 一站式預約管理平台,幫您處理繁瑣的預約排程管理工作,經營者可以省下更多的時間&人力成本,將精力用於專注提昇服務品質!透過預約排程系統接單,不僅可以 全天候 24 小時自動化管理預約,還能確保在非營業時間也不漏單,輕鬆管理預約排程

近幾年受到全球疫情影響,讓許多服務業商家越來越重視「排程管理」,希望透過導入「預約實名制」來控管進店消費人流,降低店內群聚風險。而 SimplyBook.me 的全方位預約排程解決方案,也成為了經營者首選,除了完善的預約排程功能外,也導入了預約提醒、金流管理、行銷推薦機制等實用功能,幫助經營者更有效的管理預約!

SimplyBook.me 也提供 14 天免費試用方案,讓經營者可以體驗所有預約功能,幫助經營者可以找到適合的功能並在試用到期後,順利的挑選適合的訂閱方案,針對不同的經營規模,我們提供了不同的版本,若您的店家才剛起步,也能選用 SimplyBook.me 的免費版來管理數位接單!

當您選擇任一方案後,可能會需要取得訂閱收據來與公司報帳或記帳,也有可能發現先前訂閱的方案不適用,需要取消訂閱、調整訂閱內容及付款方式,以下我們將分享詳細的操作教學,幫助您可以快速完成訂閱方案設定。

如何取得訂閱方案收據

SimplyBook.me 帳務設定教學:如何取得訂閱收據、更改訂閱方案或取消自動續費?

在您訂閱/續費 SimplyBook.me 方案後,系統會自動發送訂閱收據至貴司註冊的電子信箱內,若貴司沒有收到收據,也可以登入至 SimplyBook.me 後台,點擊 方案與費用 → 付款歷史,即可查看相關的您續費紀錄,而您也可以找到相關的訂閱週期,並點擊右側的 Download invoice 藍色按鈕,來下載訂閱方案的收據。

更改訂閱方案

在訂閱週期內,您可能會發現有更多實用的客製功能需要啟用,或是在生意越來越好的情況下,訂閱的預約組數不足,需要額外升級加購等;又或是受到疫情影響,需要暫時調降方案來管理少部分的接單等,您也可以直接於 SimplyBook.me 訂閱方案頁面中,直接調整方案升級或降級。

方案升級 / 降級的計算邏輯不同,以下我們也提供詳細說明:

  • 升級訂閱方案:假設您想要於標準版升級至專業版,則系統會自動化算貴司目前訂閱之標準版方案的剩餘費用,換算成專業版所對應的訂閱天數,因此在您直接升級時,系統會自動加入相關的訂閱天數。

實際計算公式為:標準版月費 600 台幣,剩餘半個月未使用,想升級為專業版,則在訂閱專業版後,實際獲得的訂閱天數為:

新訂閱的專業版一個月+7 天的專業版使用額度
(由 300 元未使用的標準版換算成專業版的價格)
  • 降級訂閱方案:系統將會在下個月,自動將您的訂閱方案轉為新的方案內容,如專業版降級為標準版,則當您的專業版方案到期後,您後續使用的方案為標準版
降級方案只會在方案到期後發生,不會另外換算使用的剩餘額度

取消自動續費方案 / 更換付款信用卡

SimplyBook.me 帳務設定教學:如何取得訂閱收據、更改訂閱方案或取消自動續費?

若在啟用自動續費的狀況下,需要是暫停下個月的續費,則您可以登入 SimplyBook.me 後台,展開左側列表 方案與費用 → 付款紀錄,於「自動續費方案」區塊中,點擊「取消重複訂閱」按鈕,則系統將不會於下個月自動續費。若您想要更改付款信用卡的資訊,需要按照上述步驟,在取消重複訂閱後,於下個付費週期輸入新的信用卡資訊,即可完成付款信用卡更換。

以上是關於 SimplyBook.me 方案升級/降級、取消訂閱或取得訂閱收據的步驟說明,若您需要了解更多帳務資訊,歡迎來信至 taiwan@simplybook.me 跟我們聯繫,我們很樂意為您提供進一步的操作說明。


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