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各行各业都需要的线上预约系统 - 人资 / 猎头 / 派遣公司篇

Haoyi Fan
5月 12, 2018
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SimplyBook.me 免费在线预约管理平台

因为 SimplyBook.me 真的适合非常多的产业,所以未来会针对不同的产业提出建议以及适合该产业的功能,来帮助您简化工作流程,甚至提升业绩。当然,这些都绝对不是随口说说,就继续看以下的文章内容来深入了解吧!

做为一个专业的人资(HR)或是猎头顾问,最主要的工作就是与各类型的应征者联系并安排适合的面试时间,当然,按照职缺类型差异,递交履历的面试者数量也会不同。

有没有想过,您绝大部分的工作时间都浪费在调整面试者们之间的排程,这样的浪费不但导致您无法妥善的安排时间,更有可能错过最合适的面试人选啊!举个例子来说:

  • 同时发出面试邀请信给 A, B, C 三位面试者,而面试者 A 与 B 回覆可面试的时间很有缘份的一样,接着您就必须与两位确认新的面试时间。然后,面试时间快到了,C 突然来信要改约时间,又不小心与 A 约的时间冲突,因此又要花时间跟 C 确认可面试的时间….

以上这个例子虽然有点极端,但是您一定有遇过。请注意:这个例子还只提到三个面试者,通常一个职缺要面试的人选应该不只三人吧?

现在就开始使用 SimplyBook.me 做为专属的预约排程利器!

SimplyBook 免費線上預約排程系統

在发送面试邀请时,您可以直接附上线上预约时间的连结,让应征者可以直接挑选可预约的面试时间,不用透过邮件的方式与您确认。而当有一个面试者预约了其中一个时段后,该时段就会被 Block 起来,避免重复预约,也就是说,其他的面试者也会知道该时段无法预约了,只能再挑选其他合适的时段来预约。

这张时程表会即时更新,您也可以设定午休时间及假日禁止预约,所有的时程安排都能透过后台来调整。

如果您所属一家人资公司或是部门,也能设定不同的人资专员拥有不同的预约时程表,当面试者要预约时,就能针对该位人资窗口的资讯,来预约他的面试时间。

使用 SimplyBook.me 做为预约工具的其他优点

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当应征者预约面试时间时,您可以要求他们填写进一步资讯,如:输入 LinkedIn 或是放入作品集相关的连结。当然也能设定几个基本问题,让应征者在填写预约时间时作答,让每个应征者更有鉴别度。

 

当您收到应征者的预约时,您可以根据他的作品集或是作答内容,来判断是否要进一步与该位应征者面试,透过 SimplyBook.me 的顾客预约状态客制功能,可以让您简单的点击批准或是取消,来决定是否与该会应征者进行后续的面试安排。

 

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所有的线上预约排程都是自动化,当然预约提醒通知您再也不用手动一一发送,可透过 SimplyBook.me 来设定通知内容。当然您也可以根据不同的情境来设定提醒通知,如:

  • 确认面试预约时间
  • 前一天的面试时间通知
  • 或是针对面试的人资专员发送专属的提醒通知

再说一次,身为专业的人资人员或是猎头顾问,您必须从刚应征者接触的第一个 moment 建立专业的形象,透过数位化的线上预约排程工具,简化您在工作中所浪费的时间,并且让应征者留下一个值得信赖的好印象!

现在就立刻到 SimplyBook.me 注册一个帐号,免费使用超完整的线上预约功能!

 

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