人資招募工具推薦：SimplyMeet.me 會議預約排程系統！

疫情改變了企業徵才的流程，在需要兼具防疫與持續招募人力的情況下，企業也改採視訊面試的方式來解決招人的困境，而在未來遠距面試也將成常態，除了硬體裝置、網路速度或沒辦法現場監測考試（無法得知應徵者在線上面試時，是否上網查詢資料）外，在搭配軟體工具來改善「遠距面試」也將成為人資工作者的一大挑戰！

遠端面試的優缺點？

遠端面試與實體面試的概念相同，目的都是希望透過對談來了解求職者能否勝任職位，並評估人格特質是否可以融入公司文化等。在疫情影響下，也加速了企業內部的數位轉型，雖然「面試形式」改變，但仍不影響整體運作，也有許多人資工作者對遠距面試給予正面評價！

其中，遠距面試最大的優點就是不受時空限制，只要應徵者與面試官約定好時間就可上線加入會議室；對於求職者來說，也能減少交通往訪時間，變相的也增進了面是的意願！當然，因為無法面對面交流，在進行線上面試時，較難觀察到應徵者的表情及肢體反應，也有可能因為網路設備不穩，造成面試體驗不佳的狀況。

雖然遠端面試以漸漸成為主流趨勢，但對於人資工作者來說，在整體招募流程上，仍有很多工作項目可以透過 導入數位工具 來改善，如：面試預約管理、跨團隊共享面試結果、發送 Offer 追蹤回覆或新人報到的教育訓練等。以下 SimplyMeet.me 將分享如何透過會議預約排程系統，來幫助人資工作者縮短面試流程並提昇工作生產力！

為什麼人資安排需要預約系統？

人資通常被視為企業雇主與員工間的溝通橋樑，負責的工作範圍也非常廣泛，也需要具備不同的專業知識，由於需要經常處理勞資雙方間的問題，如果沒有強大的熱情或心理素質，將難以勝任。

除了 招募優秀人才 之外，人資常常要處理人力相關的行政事務處理、統合及規劃企業組成架構等，為老闆擬定企業人力政策，協助公司人才發展，帶領公司往更好的方向前進。因此對於人資工作者而言，首要任務絕對是優化工作時間成本，透過數位工具自動來處理繁瑣的工作事項！

痛點一、需要透過信件重複與多位面試者確認面試時間

試想當企業內部釋出職缺時，人資除了要發佈資訊外，在瀏覽大量的履歷後還要邀約安排面試，如果面試者只有一個可能還比較輕鬆，但事實上往往會有許多不同的應徵候選人需要安排不同的面試時段，倘若指透過信件一來一往的確認面試時間，將會非常消耗溝通成本！

痛點二、需要人工發送面試資訊及提醒通知

另外，當與應徵者確認面試時間後，還需要透過電子郵件寄送面試資訊，如：面試時間、地點（公司地址或會議連結）等，有些企業也會主動發送面試提醒給應徵者，來加強雙向溝通。若這些項目都需要人資工作者額外花費時間處理，除了大幅影響工作效率外，也讓人資沒辦法騰出更多時間，做更多對企業更有意義的工作項目。

用 SimplyMeet.me 自動化管理面試預約排程！

簡單易用好上手！透過 SimplyMeet.me 會議排程系統，人資工作者可以快速製作面試預約網頁，讓應徵者直接點擊查看適合的面試日期和時間 → 輸入面試資訊後，即可輕鬆完成面試安排！人資無需透過信件或電話與應徵者確認可安排面試的時間，只要將「面試連結」發送給應徵者，讓他們挑選適合的面試時間即可！

當應徵者預約完成後，人資也不用另外發送面試資訊，系統將即時自動發送包含「線上會議連結」的面試預約成功，應徵者只需點擊「是 / Yes」來確認預約時段，並在面試時間點及加入線上會議即可！

若貴司仍以實體面試為主，也可以透過 SimplyMeet.me 調整發送通知的格式，並自訂預約通知文案內容，讓應徵者獲得更完整的面試資訊！

延伸閱讀：如何在 SimplyMeet.me 內，設定行事曆會議預約提醒通知？

除了 Google Meet 視訊整合外，因應遠端面試需求，SimplyMeet.me 也串接了多種主流的視訊軟體，如：Zoom、Microsoft Teams 等，人資可根據喜好來挑選啟用。若您希望直接透過電話與應徵者聯繫，則也可以在面試預約表單中加入「電話」欄位，引導應徵者輸入電話資訊，並讓他們知道您將在預約時間致電給他。

若您是人資工作者，需要透過更便利的數位工具來管理預約排程，歡迎點擊以下連結查看更完整的資訊：人力資源團隊專屬 會議預約排程系統 | SimplyMeet.me 免費線上預約軟體

延伸閱讀：四步驟完成 SimplyMeet.me 會議預約系統設定，輕鬆管理面試預約排程！

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