SimplyBook.me 商家月報：每月給您不一樣的新功能，豐富您的預約網站！

Simplybook.me 一站式預約管理平台，幫您處理繁瑣的預約排程管理工作，經營者可以省下更多的時間＆人力成本，將精力用於專注提昇服務品質！透過預約排程系統接單，不僅可以 全天候 24 小時自動化管理預約，還能確保在非營業時間也不漏單，輕鬆管理預約排程！2021 年跟著我們一起邁向數位化！

別讓疫情影響您的營業額，用 Simplybook.me 線上預約系統，讓消費者透過任何常用裝置，即可順利完成線上預約，無需浪費時間等候，還能避免消費者群聚！為了提供經營者更完整＆實用的預約系統，Simplybook.me 每月不斷的優化更新，現在就讓我們來看看 4 月的最新功能！

Medical Test 新功能上線中！

若您是醫院或是診所的經營者，需安排病患檢測或施打疫苗，在要發送檢測報告時，您可能會需要用人工發送簡訊或信件的方式，通知病患檢測結果。而現在，您只需要透過 Medical Test 功能，在 Simplybook.me 後台選擇檢測結果，系統將自動幫您發送簡訊或電子郵件，讓您不需額外花費員工人力來發送檢測結果，提高員工產能！一起來看看如何設定 Medical Test 吧！

啟用方式很簡單，登入 SimplyBook.me 後台 → 展開左側列表 客製功能 → 點擊 客製功能 → 搜尋並開啟 Medical Test，您可以調整發送信件的內容，分別針對 Positive、Negative、Inconclusive 的信件進行範本調整。

除了開啟 Medical Test 功能外，也要記得開啟 Tickets （QR Code 簽到）功能，才可以進行使用喔！

兩個功能都開啟後，記得要到服務項目內開啟 Tickets：展開左側列表 管理 → 點擊 服務 → 點擊 欲使用 Medical Test 的服務項目 → 開啟 Create tickets for this service → 點擊 儲存並關閉，您的設定就都完成了！

當病患預約完成後，就可以查看 Ticket，或是透過電子郵件下載開啟 Ticket 單據，他們只要憑此 Ticket 就可以透過 QR Code 或是上面的代碼進行簽到。

將 Ticket 代碼輸入於後台協助患者報到：展開左側列表 客製功能 → 點擊 Medical Test → 輸入 Ticket code → 點擊 Validate ticket 即可進行簽到。

簽到完成後，再點擊 Print test label，就會跳出三個檢測報告的選項了，您可依據病患檢測的狀況給予設定。

如點擊 Positive，檢測結果就會出現 Positive，而患者也會收到檢測結果的信件，透過系統化的方式，您不需再花費時間來處理繁瑣工作事項。

您也可以透過展開左側列表 報告 → Tickets report 查看到所有患者的檢測結果喔！

備註： Medical Test 功能目前僅開放 Premium Plus 方案的用戶使用，若您有此功能需求，記得要先去升級才可以進行使用喔！

醫院＆診所都應該要有的線上預約：

• 醫院＆診所都需要的專屬線上預約 / 網路掛號 系統！

將服務時間延長至結束營業的時間

若您的營業時間只到晚上 6 點，但您提供的服務項目時間為 90 分鐘，按照原本系統設定，消費者最晚預約時間將為 下午 4:30 分；但若您希望消費者在下午 5:00 也能預約到服務項目（表示您接受工作到晚上 6:30 分），您現在可以透過 緩衝時間 來達到您要的設定：

展開左側列表 設定 → 點擊 設定 → 將 Allow booking at end of day without buffer 調整為「是」，也要記得將 允許服務延續至關閉時間調整為「是」，系統最後預約時間才會顯示您想要整的最晚預約時間喔！

您只要透過緩衝時間，系統就會自動將您的時間延至結束營業後的時間，如：5 點為最後預約時間，您的服務時間為 1 小時 + 緩衝 30 分鐘，則系統會自動幫您調整為晚上 5 點至晚上 6 點 30 分（結束營業時間為 6 點），幫您直接延至營業結束後。

查看預約內容，您也可以清楚看到預約時間會為 17:00 ~ 18:30，讓您可以更輕鬆的管理消費者的預約排程。

透過固定服務時間，自行設定可預約時間：

• 固定服務時間，讓您彈性設定可預約時間！

新增註冊頁面

如果您有開啟「顧客登入權限」功能，現在消費者只要至貴司的首頁，就可以直接進行註冊，提供消費者更直覺的操作流程，幫助您快速累積消費者名單，提昇預約數！

以上就是四月的更新內容！更多關於 SimplyBook.me 優化及新功能，歡迎到我們的英文版 Blog 查看：

• April Newsletter: Medical Testing, Marketing, & More

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