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SimplyMeet.me 功能更新:反向行事曆&管理者 App 正式推出!

Haoyi Fan
14 11 月, 2022
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SimplyMeet.me 會議預約排程系統

2022 只剩最後兩個月,許多人也都開始整理心情,除了迎接聖誕節外,也為了即將到來的 2023 做好準備!自 10 月開始,我們更努力活躍於社群,希望讓使用者感受到更有活力、人性化的品牌,希望為您分享公司、產品和團隊的重要發展,也歡迎您追蹤 SimplyMeet.me 的社群頻道!

話不多說,接下來讓我們一起看看 SimplyMeet.me 的十月份更新,以及未來又有什麼令人興奮的新功能即將推出吧!

更改串接 CalDav 的密碼

有些時候,您可能會因為某些原因,來調整密碼。而在先前的 CalDav 整合中,我們並未提供修改及儲存新密碼的選項,您必須取消串接 → 再重新使用新帳密登入,才能完成更新,這樣的操作非常沒有效率。

因此,我們新增了一個選項來幫助您在串接 CalDav 行事曆時,無需重新串接,即可直接調整密碼,讓整體使用流程更為順暢!

反向行事曆

通常在行事曆同步中,客戶可以預約的空檔,將以您預設的行事曆為主,搭配您所開放的預約時間為輔。然而,每個人的當日排程非常不同,有人多變、有人卻固定,雖然設定可預約時間非常容易,但如果您的每日可預約時間為 非固定時段,且需要針對每日排程來客製化可預約時間,則將會難以透過系統來直接設定(或需要許多操作步驟)。

如果您的每日可預約時段非固定,如:

  • 11/9 開放 13:00~14:00, 18:30~19:30
  • 11/10 開放 12:00~15:00, 19:30~22:00

則反向行事曆將會是非常適合您的功能,您可以在串接同步的行事曆中,直接選取指定時段 → 建立會議排程,則這些您所選的時間,將會直接釋出於 SimplyMeet.me 預約頁面中供客戶挑選,也就是說您可以針對「每日」的排程彈性開放預約時段,而非提供「固定式」的預約時間讓客戶挑選。

整體操作流程非常簡單:

  1. 建立行事曆&同步串接至 SimplyMeet.me
  2. 於行事曆中新增會議時段(開放給客戶的時段)
  3. 在 SimplyMeet.me 啟用反向行事曆功能

只要三步驟即可完成設定,後續我們也將會有完整的操作說明文章!

優化註冊&登入頁面

我們也更改了註冊頁面,您可以使用社群帳號、Google 帳號或是電子郵件來註冊帳號。而因應使用者習慣,我們也將社群登入選項優先排序,同時,在登入 SimplyMeet.me 後,也能在帳戶設定頁面中,串接社群登入選項。

優化帳號設定頁面

我們重新設計了帳號設定頁面,使其更加直覺及友善。您可以從該頁面中,輕鬆編輯公司品牌/個人基本資訊,設計網頁視覺呈現、提昇帳號安全性及其他客製化的設定選項。

翻譯優化

為了來自世界各地的使用者,SimplyMeet.me 也不斷調整系統翻譯,並持續新增支援的語系,讓更多使用不同語言的客戶,能用自己習慣的語系來操作系統。

而系統翻譯優化將會是持續性的過程,若有新功能或是網頁改版時,為了能讓所有使用者可以用到最新功能,可能在系統中仍會以英文為主(顯示英文),但我們仍會儘快將內容翻譯成其他語系。

管理者 App

大家期待已久的 SimplyMeet.me 管理者 App 已上架至 App Store 及 Google Play 平台,您現在可以直接下載使用,在手機裝置中,就能輕鬆查看會議、接收預約提醒、編輯會議排程等。

目前的管理者 App 版本並非最終版本,許多功能我們亦持續測試中,待測試完成後,我們將會直接更新!歡迎查看以下文章,查看 SimplyMeet.me 管理者 App 的簡介!

延伸閱讀透過

即將更新

變更訂閱

我們了解每個品牌及業務,都會有團隊組織的調動,可能會有人員離職,或是大規模招募等,這也意味著您需要更彈性的調整 SimplyMeet.me 的帳號使用額度。

因此,我們將推出更直覺的操作方式,幫助您輕鬆追蹤訂閱方案以及需要的帳號數量,您可以依據需求升級或降級,而您的訂閱內容也將即時變更。

自動化跟進(Follow up)提醒通知

透過 SimplyMeet.me 會議預約排程系統,可以幫助您確認客戶預約,並自動化管理許多會議排程,而如果您提供的是「定期制」的服務類型,則在每次客戶會議後,您可以透過自動化(Follow up)跟進提醒通知,追蹤客戶的會議評價、請求提供回饋,或引導客戶再次預約會議!

以上就是 SimplyMeet.me 本月更新內容及未來將推出的功能!如果您已經是 SimplyMeet.me 用戶,趕緊登入後台看看我們的優化吧!

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若您不確定是否適合使用 SimplyMeet.me (支援正體中文版)或是想進一步了解 SimplyMeet.me 的操作技巧,歡迎點擊以下連結,預約我們的 線上諮詢服務,我們將安排專員為您提供完整的系統說明。

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