SimplyMeet.me 線上會議預約排程管理 — 反向行事曆同步，彈性設定可預約時段！

SimplyMeet.me 是一款輕便的會議預約排程系統，適合各產業用於管理人與人之間的會議排程，如：人資面試、顧客諮詢、企業合作會議排程等，同時整合許多主流行事曆及 CRM 顧客關係管理系統，幫您有效管理各種不同情境的預約排程！

「反向行事曆同步」是 SimplyMeet.me 近期推出的新功能，其功能的亮點是能幫助「排程不固定」的使用者，透過直接在行事曆加入排程 → 以做為可開放的預約時間。這樣一來，使用者就無需在系統中反覆設定可預約時段，只要透過反向行事曆同步，即可快速完成設定！

同步行事曆 — 適合排程固定的使用者

對於每日、每月或每週排程固定的企業、團隊或個人使用者來說，直接在 SimplyMeet.me 系統內設定開放的可預約時段，是一件非常容易的事情，假若偶爾有時間的調動，也只要額外新增特別預約時段即可完成。

然而，有些類型的預約排程，並非固定形式，每天都需要根據當日的規劃，釋出其他可預約時間。因此，在排程時間不固定的情況下，將很難透過系統化一次設定完成，會需要額外花費時間來新增預約時段，不僅徒增工作量，也容易會發生設定錯誤而導致預約衝突。

反向行事曆同步 — 輕鬆設定，管理排程

透過反向行事曆功能來設定可預約空檔，則表示您只需要在已串接的行事曆中建立排程即可，而您所建立的排程將等於您開放的可預約時段，這樣一來，不但可以阻擋您在行事曆中，不小心新增其他排程，客戶也能快速從預約網頁中，找到並預約您的會議空檔。

反向行事曆同步功能非常適合：人資、業務、專業諮詢或個人工作者等領域的工作者，因為這些工作者的排程較不固定，如：

• 人資平常已有許多面試排程，但仍需持續與應徵者安排面試時間
• 業務往往都已安排客戶會議，也需要提供潛在客戶可預約空檔

因此，在排程不固定的情況下，您不需要為面試或是客戶會議等，特別設定可預約時間表，也不必將預約時段空下。反之，您只需要透過反向行事曆同步功能，在已串接的行事曆中「新增」可預約時段，即表示只有該時段可約，其他未被新增的時段皆為忙碌狀態不可預約。另外，您也可以一次性的設定當週或當月的可預約時段，提早釋出預約空檔給客戶或其他會議對象。

如何設定 SimplyMeet.me 反向行事曆同步功能

本篇文章將以 Google 行事曆為操作，為大家詳細介紹如何使用 SimplyMeet.me 反向行事曆功能。首先登入 Google 行事曆頁面，在左側其他日曆中，點擊「＋」並新增其他日曆。

備註：您可選擇常用的行事曆來設定反向行事曆同步

接著您可以在該行事曆中，根據可預約時段，來建立新的活動。以人資提供 30 分鐘面試時段為例，於 11 月 16 ~ 18 號分別設定不同的可預約空檔（如上圖），而在圖片中看到的黃底時間，皆為應徵者可選擇的預約時段，其他空白的時段則將無法被任何人預約。

以上是透過「反向行事曆」功能，在 Google 行事曆設定「可預約時段」的方式，您可以看到 16~18 號這三天，沒有一天的排程是一樣的。因此如果您的排程不固定，則使用「反向行事曆」功能，將幫助您 有效且快速的自訂並開放可預約空檔。

您無需在 SimplyMeet.me 系統內按照每日的排程，重複設定不同的預約時段，就能快速釋出預約空檔，讓有需求的人可以直接在預約網頁中，快速找到時間並完成線上預約！

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當您在 Google 行事曆中設定好可預約時段後，可回到 SimplyMeet.me 管理後台，點擊行事曆串接整合 → 同步行事曆設定，接著勾選在 Google 所新增的行事曆。

接著您可以 新增會議類型 或是編輯舊的會議類型，在進到會議類型設定會面後，於右側行事曆下拉式選單，挑選稍早於 Google 設定的反向行事曆。

將畫面下拉於「可預約時間」頁籤中，勾選開啟反向行事曆（Reverse calendar）並在週間區塊設定可預約時段的範圍，並按下儲存。

在 Google 行事曆新增的活動排程＝可預約時段

大功告成！接下來您只要到預約網頁查看，就能看到反向行事曆同步已設定完成！於 SimplyMeet.me 預約網頁中，只會將您在 Google 行事曆新增的活動時段，開放給客戶預約！

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透過反向行事曆，讓您更彈性管理預約排程！

因應不同的工作類型及預約排程管理需求，SimplyMeet.me 持續推出實用的預約功能，來幫助使用者更方便且有效的管理預約，而 反向行事曆同步 就是其中之一！無論您的排程多複雜、欲開放的預約時段多不固定，都能透過反向行事曆功能，在不影響既定排程的情況下，快速完成設定！

以上就是關於反向行事曆功能的介紹及操作說明，如果您的排程不固定，需要更彈性的預約排程管理方式，歡迎註冊 SimplyMeet.me 免費體驗！

延伸閱讀：人資招募工具推薦：SimplyMeet.me 會議預約排程系統！

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