預約管理行事曆大升級！完整掌握客戶及員工排程！

為提供經營者更好的系統使用品質，SimplyBook.me 持續優化並推出實用好功能，除了 預付押金、管理者專用 App 外，針對行事曆功能，也根據使用者需求，加入了幾個在工作排程及公司日常記錄中，會需要使用到的功能，接著就參考下方教學，看看怎麼活用吧！

課程管理，直接查看報名狀況

首先，要查閱 SimplyBook.me 預約管理行事曆，可以在登入 SimplyBook.me 後 → 展開左側列表 → 選擇行事曆 即可。

如果你的服務是以「課程為主」的內容，如：手作課、烹飪課或手沖咖啡實作課等，在建立課程項目並開放給學生線上預約後，你可以簡單的在行事曆中查看，只要將滑鼠放到想要查看的預約內容上，將會自動顯示預約記錄，其中，你可以透過點擊「課程參與者」的項目，來查看課程報名狀況！

備註重點資訊

針對每日的預約狀況、服務內容或是員工排程，都能透過備註重點的方式加入，讓管理者可以快速在行事曆中查閱所有的內容。要新增備註前，在行事曆頁面，需先點擊上圖畫面中，箭頭指向處的「Add note」來切換。

切換成備註模式後，可以雙點擊任一天來新增備註，如：想要在 2/12 號新增備註內容，可以雙點擊行事曆當天空白處來加入。

加入備註時，可以根據備註的內容，選擇該備註是給哪個指定員工或是全員工查看，也能指定該備註內容適用於哪個服務項目。另外，也能針對不同的備註類型，選擇不同的呈現顏色，易於在行事曆中與預約排程做區隔，更方便查看！

因產業類型而異，可加入的備註內容，能按照店家喜好自由設定，如：

• 今日預約到客率
• 是否有奧客
• 員工出勤狀況
• 課程需要的備品是否齊全，是否要指定員工購買
• 是否要補充：瑜珈墊、洗髮產品或其他商品

臨時店休＆員工排程管理

若臨時有事需要暫時關店外出，無需切換使用其他功能，也能直接在行事曆管理頁面來新增。點擊「添加休息時間」後，雙點擊要安排休息日或是臨時店休的日期，在「創建休息時間」選單中，設定是「特定員工休息」還是以店家為主的「一般休息時間」，選定後，調整休息時間等細項，即可設定完成，客戶亦無法在預約網頁中，預約指定的休息時段。

以上就是本次的分享，透過行事曆頁面，可切換不同的設定邏輯，如：新增預約、新增備註及新增休息時間，讓經營者在同個頁面就能完成不同內容的設定，快速管理排程，提昇經營效率！

關於新增筆記的相關權限：

• 檢視人員：不可新增筆記、不可新增/刪除預約、不可以批准預約、可看到其他人的行事曆、可看到批准人是誰
• 初級員工：不可新增筆記、不可新增任何預約、可刪除自己的預約、可批准自己的預約、看不到其他人的行事曆、可看到批准人是誰
• 上級員工：可新增/刪除「服務/供應者/課程」、可新增預約/刪除預約、可批准任何預約、可看到其他人的行事曆、可看到批准人是誰

目前在系統中無法查看是哪個員工新增筆記內容，且上級員工是可以將任何筆記刪除(包括管理者建立的)。

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